Авторские инструкции, правовые документы
и полезные ссылки для малого бизнеса

Нужно ли прошивать документы?

Нужно ли прошивать документы?

Согласно разъяснениям налоговой службы, что следует из Письма ФНС от 25.09.2013 N СА-3-14/3512@, нет законодательных требований для обязательной прошивки документов.

Однако налоговая инспекция - это не швейная фабрика. И на практике  часть документов, состоящих более чем из 1 листа, прошивается, а другую часть, наоборот, прошивать не нужно. Разберемся.

Заявление о регистрации юрлица (форма № Р11001) не прошивается. Его нужно только распечать. Это правило одинаковое и для случая, когда заявление нужно заверить у нотариуса (тогда помощники нотариуса будут сшивать), и для случая, когда подпись на заявлении будет поставлена в присутствии работника налоговой. Чтобы листы заявления не потерялись, можно скрепить скрепкой или сложить в мультифору, но не скреплять степлером.

Устав ООО, Решение/Протокол о создании ООО, договор об учреждении ООО прошивать нужно, если документ состоит более чем из 1 листа. На месте узелка нити, оставшегося после прошивки документа, наклеивается наклейка "Прошито/пронумеровано", указывается количество прошитых страниц/листов, ставится должность/ФИО/подпись лица, скрепившего документ и дата прошивки.


Автор: Татьяна Решетилова
Добавлено на сайт: 23.11.2014 Обновлено: 27.06.15