Авторские инструкции, правовые документы
и полезные ссылки для малого бизнеса

Как открыть ИП в 2018 году: пошаговая инструкция для начинающих

Как открыть ИП в 2018 году: пошаговая инструкция для начинающих

С вами Татьяна Решетилова и в этой статье я подробно расскажу о том, как открыть ИП самостоятельно, какие документы нужны, как их заполнять, куда сдавать, как получить скидку 30% на госпошлину и что делать после регистрации ИП.

Открыть ИП совсем не сложно и пользоваться услугами юридических фирм здесь необязательно: документов нужно минимальное количество, заполнять их просто, а ждать результата недолго. 

Открывать ООО, к примеру, – сложнее. Если вдруг сомневаетесь, что выбрать – ИП или ООО – посмотрите мою сравнительную статью. Если выбор ИП очевиден – следуем дальше.

Суперважный совет! Если в ходе подготовки документов у вас будут возникать сомнения – правильно ли заполнено заявление, не сгорит ли госпошлина и так далее – Вы всегда можете задать свой вопрос регистратору  в налоговой еще до того, как сдадите документы. Регистраторы бывают разные, человеческий фактор никто не отменял, поэтому включаем свой арсенал вежливости и устраняем сомнения ДО подачи документов.
И еще: порядок регистрации ИП одинаковый для любых уголков нашей необъятной страны. Это значит, что открыть ИП в Москве можно точно также, как открыть ИП в Новосибирске.
Госпошлину и другие расходы на регистрацию ИП можно вернуть. Часто этот способ называют «как открыть ИП через центр занятости». К тому же можно получить финансовую поддержку от государства на развитие своего бизнеса. О том, как это сделать, я написала в отдельной инструкции "Как оформить ИП бесплатно?".

Если Вы хотите открыть ИП сами, но при этом не готовы разбираться с юридическими деталями, можно воспользоваться бесплатными сервисами подготовки документов. Они работают как анкеты - задают вопросы и сами расставляют ответы в нужные строки заявления нужным шрифтом. Документы останется только распечатать.
Например, бесплатный сервис для регистрации ИП от бухгалтерии "Мое дело". 

>>> Какие полезные программы есть для ИП и ООО: как вести учет в торговле, в какой программе выставлять счета и акты? Обзоры бесплатных и платных сервисов в моей статье (ссылка откроется в новом окне). 

>>> С 1 октября 2018 при отказе в регистрации ИП документы можно будет подать повторно и не платить госпошлину заново. Подробнее об этой в моей статье (ссылка тоже будет в новом окне)

А если Вы готовы сами во всем разобраться, то дальше я расскажу все подробности, как открыть ИП. 

Какие нужны документы, чтобы открыть ИП

Список необходимых документов:

  1. Заявление о регистрации ИП;
  2. Копия паспорта;
  3. Квитанция об оплате госпошлины на сумму 800 рублей.

Всего 1 документ нужно заполнить, оплатить госпошлину и сделать копию паспорта. Это случай, когда Вам уже есть 18 лет и Вы являетесь гражданином РФ. Это вариант я и рассматриваю в своей инструкции.

Дополнительные документы предоставляются для иностранных граждан, лиц без гражданства и для лиц, не достигших 18 лет. Об этом говорит статья 22.1 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ.

Бланк заявления на регистрацию ИП

Распечатать в 1 экземпляре
Не сшивать

Полное название этого заявления звучит так: «заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя». Номер Р 21001.

Как заполнить заявление Р21001

Есть официальные правила и требования, которые утверждены налоговой службой. Приказ Приказ ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@ . Эти требования можно разделить на две большие группы - общие правила для всех заявлений, которые подаются на регистрацию, и частные правила для конкретных документов - в нашем случае - заявления по форме Р21001.

Итак, общие правила:

  1. Очень важно: не допускаются ошибки, исправления, описки и прочие помарки в заявлении. Если ошиблись - просто возьмите новый лист.
  2. Заявление можно заполнить от руки либо на компьютере. Если заполняете от руки, то используйте ручку только черного цвета, буквы должны быть только заглавные. Если заполняете заявление на компьютере, то обязательно используйте только заглавные буквы шрифта Courier New высотой 18 пунктов (обычно этот шрифт уже предустановлен, но стоит проверить). Цвет шрифта при распечатывании должен быть черного цвета.
  3. Каждый лист заявления распечатывается отдельно. Двусторонней печатью нельзя.
  4. Незаполненные листы (которые по Вашим данным заполнять не нужно) не распечатываются и в состав документов, соответственно, не включаются.
  5. Если Вы будете заполнять заявление самостоятельно и сдавать его в налоговую инспекцию также лично, то сшивать листы заявления не нужно.
  6. 1 клетка формы = 1 знаку. Изменять размер клеток, расположение полей не допускается.
  7. Поля заполняются слева направо, начиная с первой клетки.
  8. Если в одном поле нужно написать два или больше слов, то пробел между словами обозначается пустой клеткой.
  9. Если текст целиком в 1 строке не помещается, то пишем ровно столько знаков, сколько в строке поместится, оставшиеся знаки начинаем писать с первой клетки следующей строки (знак переноса при этом не ставим).
    И В А Н О В   И В А
    Н   И В А Н О В И Ч
  10. Если количество клеток в поле позволяет, то можно и целое слово, несколько слов перенести на следующую строку.
    И В А Н О В        
    И В А Н            
    И В А Н О В И Ч    
  11. Если слово закончилось на последней клетке строки, то на следующей строке начинаем писать со второй клетки, оставляя первую пустой, как пробел
    И В А Н О В С К И Й
      И В А Н          
    И В А Н О В И Ч    
  12. После заполнения всех листов формы ставим сквозную нумерацию заполненных страниц. При этом номер страницы в форме имеет три клетки, значит: первая страница будет иметь номер 001, вторая – 002 и т.п.

Теперь рассмотрим частные правила и разберем постранично, как заполнить заявление о регистрации ИП и что писать в нужных строках.

СТРАНИЦА 1 заявления о регистрации ИП (21001)

  1. В разделе 1 «Фамилия, имя, отчество» заполняем п. 1.1. так, как указано в паспорте гражданина РФ. 
  2. Раздел 2 «ИНН» заполняется, если Вы раньше обращались в налоговую и получали ИНН, юристы говорят «Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе». Если вы не получали такого Свидетельства, оставляем это поле пустым. Налоговая все равно присвоит ИНН и выдаст это Свидетельство вместе с документами о регистрации в качестве ИП. А если Вы точно не помните - был или нет ИНН - это всегда можно проверить в бесплатном онлайн-сервисе налоговой службы. Понадобится только паспорт. Подробно о том, как работает этот сервис, я написала в статье "Как узнать свой ИНН через Интернет по паспорту".
  3. В разделе 3 «Пол» указываем только одну цифру- «1» - мужской, «2» - женский.
  4. В разделе 4 «Сведения о рождении» указываем данные в соответствии с паспортом.
    Дата указывается в формате «День/Месяц/Год».
  5. В разделе 5 «Гражданство», состоящем из одной клетки, указываем соответствующее цифровое значение. Поле 5.1. для граждан РФ не заполняется.

С моими вымышленным Петром Петровичем страница 1 заявления Р21001 получилась такой:



СТРАНИЦА 2 заявления о регистрации ИП (21001)

Переходим ко второй странице. Здесь потребуется Ваш адрес и данные паспорта. Адрес заполняется с обязательными сокращениями, которые налоговая служба утвердила. Приказ ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@. Оттуда возьмем наименования адресных объектов и код для паспорта. Обновленный перечень кодов регионов есть в Приказе ФНС России от 09.06.2014 N ММВ-7-14/316@. Чтобы искать было удобнее, я распределила все сокращения по отдельным таблицам. Все таблицы доступны для скачивания.

Важно! Для слов "Дом/квартира..." - сокращений нет. Об этом дальше.

Итак, раздел 6 «Адрес места жительства (пребывания) в Российской Федерации

1.1. В пункте 6.1. указываем почтовый индекс. Если Вы не уверены в правильности написания своего индекса, это всегда можно проверить с помощью бесплатного онлайн-сервиса Почты России. Сервис запрашивает адрес, помогает подсказками его написать и меньше, чем за минуту показывает правильный индекс и даже Ваше почтовое отделение. О том, как работает этот сервис, я написала в этой статье.

1.2. В пункте 6. 2 указываем код субъекта РФ, который выбираем из таблицы регионов

Внимание! Если в Вашем адресе указан код 77 (город Москва) или код 78 (город Санкт-Петербург) - подпункты 6.3 - 6.5. (район/город/населенный пункт) не заполняются! Это правило из  Приказа ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

1.3. В пункте 6. 3. указывается наименование района субъекта РФ. Этот пункт заполняется жителями небольших городов, сел, деревень. Для жителей крупных городов – Иркутска, Новосибирска, Казани и т.п. - этот пункт не заполняется и остается пустым. 
В случае заполнения обязательно используем сокращенные наименования из таблицы

1.4. Пункт 6.4. - если Вы живете в городе, указываем в сокращении букву "г", если нет - выбираем из таблицы

1.5. Пункт 6.5. заполняется для таких населенных пунктов, как хутор, станица, слобода, деревня и так далее. Полный перечень этих адресных объектов и сокращений есть в этой таблице

1.6. Пункт 6.6. - сведения об улице. Заполняется с обязательным использованием нужных сокращений

1.7. В пункте 6.7. для слов «дом/владение/корпус/квартира» и т.п. утвержденных сокращений нет, эти названия  нужно указывать полностью.

В разделе 7 заполняем данные документа, удостоверяющего личность (паспорта).
2.1. В пункте 7.1. указываем код паспорта - 21. Какими еще документами можно подтвердить себя и коды этих документов тоже есть в таблице, утвержденной налоговой службой.

2.2. В пункте 7.2. указываем серию и номер паспорта:

1 1   1 1   1 1 1 1 1 1    

2.3. В пункте 7.3. указываем дату выдачи паспорта в формате ДД.ММ.ГГГГ. 

2.4. В пункте 7.4. заполняем название органа, выдавшего Вам паспорт, в точном соответствии с тем, как указано в документе. Своих сокращений и расшифровок не добавляем. Это важно.

2.5. В пункте 7.5. указываем код подразделения.

С моими вымышленным Петром Петровичем из Новосибирска страница 2 заявления Р21001 получилась такой:



СТРАНИЦА 3 заявления о регистрации ИП (21001)

Эта страница заполняется только иностранными гражданами и лицами без гражданства.

Значит, для граждан РФ страница № 3 нашего заявления остается пустой. Распечатывать ее не нужно. В налоговую подавать тоже.
Просто пропускаем и переходим к ОКВЭД.

СТРАНИЦА 4 ЛИСТ А заявления о регистрации ИП (21001)

При заполнении заявления о регистрации ИП желаемые виды деятельности для налоговой нужно написать в цифровой форме, выбрав нужные коды из  Перечня ОКВЭД (расшифровывается как Общероссийский классификатор видов экономической деятельности). 

Сейчас применяется новый ОКВЭД ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2).

Можно искать нужные коды прямо по документу WORD, который вы скачали, нажав для поиска CTRL+F и написав интересующие вас направления деятельности - слово или словосочетание. Есть более человечные варианты поиска нужных ОКВЭД. Например, в онлайн-сервисах подготовки документов для регистрации. В начале статьи я говорила про бесплатный сервис бухгалтерии Мое дело.

Какой бы вариант поиска Вы не выбрали, не забывайте правило: если выбираете код, состоящий из 4 знаков, то этот код автоматически включает в себя более дробные коды того же общего кода. И наоборот, используя 5-значный код, Вы не охватываете им 4-значный. Чтобы было понятнее, приведу пример.

Пример из нового ОКВЭД ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) для салона красоты:
Основной код – 96.02 – предоставление услуг парикмахерскими и салонами красоты. Этот код включает  стрижки, окрашивания, маникюр, педикюр, макияж, коррекцию бровей и так далее. В качестве дополнительных кодов  – код 96.04 – деятельность физкультурно-оздоровительная, включающая деятельность саун, соляриев, салонов снижения веса и т.п., а также код 96.09 – предоставление прочих персональных услуг, не включенных в другие группировки, а именно: деятельность салонов татуажа и пирсинга.

Ограничений в количестве видов деятельности нет. Можете выбрать столько кодов,сколько захотите. В случае, если поля для заполнения уже закончились, можно дописать все нужные коды на следующем листе, скопировав и распечатав его столько раз, сколько необходимо.

Подведем итоги заполнения страницы ОКВЭД:

  1. Необходимо указать не менее 4 цифровых знаков для каждого кода.
  2. В разделе 1 указываем код основного вида деятельности – такого, которым планируете заниматься точно и больше всего. Например, ремонт обуви - основной вид деятельности, а продажа средств по уходу за обувью - это дополнительный вид деятельности.
  3. В разделе 2 указываем коды дополнительных видов деятельности. При этом можно указать виды деятельности «на перспективу», то есть прямо сегодня этим не заниматься.
Итак, в моем примере с кодами ОКВЭД для салона красоты получилось следующее:

СТРАНИЦА 5 ЛИСТ Б заявления о регистрации ИП (21001)

Эта страница последняя. Можно выдохнуть и сварить кофе.
Для правильного заполнения этой страницы нужно решить, собираетесь ли Вы сдавать документы в налоговую инспекцию лично, либо захотите отправить документы почтой, либо, например, поручить сдачу документов 3-му лицу (родственнику, другу, знакомому).

Сколько стоит открыть ИП?

Цена вопроса как раз и будет зависеть от того, как Вы планируете сдавать документы.

Самый бюджетный вариант - сдавать и получать документы ЛИЧНО
 – тогда можно не ходить к нотариусу для заверения заполненной вами формы Р21001 и копии паспорта, а также не тратиться на нотариальную доверенность для сдачи/получения документов.
Тогда цена регистрации ИП сведется только к оплате госпошлины - 800 рублей. Никаких "дополнительных" сборов и такс, как авиакомпании, налоговая не берёт. 

Итак, если Вы решили сдавать документы ЛИЧНО на последней странице заявления Р21001 нужно заполнить следующее:

1.1. В клетке раздела 1 - число: если забираете документы сами, ставим цифру «1» - выдать заявителю, если не совсем уверены, что сможете прийти за документами и, может быть, все-таки дадите кому-нибудь доверенность (обязательно нотариальную), то ставим цифру «2», наконец, если Вы хотите получить готовые документы почтой (документы в этом случае будут направлены по тому адресу, который Вы указываете в заявлении), то ставим цифру «3».

1.2. Указываем контактные данные для связи. Адрес электронной почты указывается в том случае, если документы направлялись через Интернет. Если Вы сдаете их лично – оставляем это поле пустым, а заполняем только поле «Телефон». 

Городской телефон заполняется так:

8 ( 4 9 5 ) 1 1 1 1 1 1 1
Сотовый телефон заполняется так:
+ 7 ( 4 9 5 ) 1 1 1 1 1 1 1

 

1.3. Фамилию, имя и отчество, а также подпись нужно будет поставить уже в налоговой инспекции, сидя перед регистратором, который принимает документы. Тогда регистратор и будет лицом, заверяющим вашу подпись, вместо нотариуса. Оригинал паспорта тоже понадобится. Сотрудник налоговой удостоверит, что Вы – это Вы, и паспорт вернет.

1.4. Больше на этом листе ничего не заполняем. Раздел 2 заполняет сотрудник налоговой службы, а раздел 3 заполняется нотариусом, если к нему обращаются.

Заявление заполнено. Незабудьте проставить нумерацию. Нумеруем только заполненные листы. Первый - 001, второй - 002 и так далее.
Теперь нужно распечатать все заполненные листы. Каждый лист на отдельном листе бумаги, не двусторонней печатью. Сшивать не надо (если будете сдавать документы лично). 

Если направлять документы почтой, то ФИО и подпись нужно ставить в присутствии нотариуса. У нотариуса Вам обязательно понадобится паспорт. Нотариус также заполнит раздел 3 этого листа. А секретарь нотариуса прошьет все листы формы, и нотариус поставит печать.

Если хотите поручить сдачу документов маме, жене или кому-то еще, то у нотариуса также нужно будет заверить заявление и сделать нотариальную доверенность на вашего представителя. В тексте этой доверенности нужно будет прописать те полномочия, которые желаете передать: сдать документы в налоговую инспекцию, получить документы, быть представителем интересов в органах статистики, в банковских организациях для открытия счета и т.п.

Мой пример последней страницы заявления для Петра Петровича из Новосибирска, который сдавать и получать документы будет сам, выглядит так:




Как правильно сделать копию паспорта

Заявление распечатали, проверили свежим взглядом и отложили в сторону. На очереди - копия паспорта (документа, данные которого Вы указывали заявлении о регистрации в качестве ИП). 

При этом нужны копии 1 страницы (с фото) и страницы с регистрацией, если регистрация была указана временная, значит, еще и листка с временной регистрацией.

Важно: двусторонняя печать не допускается. Если копии печатаются на двух и более отдельных листах, тогда на практике придется их сшивать ниткой и приклеивать с обратной стороны на место узелка нитки маленькую табличку с надписью: «Прошито, пронумеровано ____листов _____ страниц. Фамилия И., О. __подпись__». Хотя существует Письмо ФНС от 25.09.2013 N СА-3-14/3512@, в котором разъясняется, что нет законодательных требований об обязательной прошивке документов. Однако на практике прошивка желательна.

Если швейными делами заниматься не хочется, есть очень простой способ: уместить два разворота паспорта на 1 стороне 1 страницы. Вуаля! Сшивать будет просто нечего и двусторонней печати тоже не будет.

Если Вы сдаете документы лично, то верность копии паспорта заверяет сотрудник налогового органа в Вашем присутствии, сверяет данные копии и данные оригинала. Паспорт сразу вернут.

Если Вы планируете направлять документы почтой, либо поручить их сдачу кому-то по доверенности, то копия паспорта должна быть обязательно заверена у нотариуса.
 

Как оплатить госпошлину ИП

Госпошлина за регистрацию в качестве ИП – 800 рублей. 

Чтобы получить квитанцию с нужными реквизитами нужной налоговой, воспользуемся бесплатным онлайн-сервисом налоговой службы, который доступен по этой ссылке.

Этот сервис позволяет создать и распечатать традиционную бумажную квитанцию со всеми реквизитами и оплатить ее в банке либо сделать электронный платеж (тогда, правда, понадобится ваш личный ИНН). Для заполнения просто следуйте инструкции.

Размер госпошлины за регистрацию ИП можно сократить на 30% и заплатить 560 рублей, если Вы будете сдавать документы в электронной форме (с использованием электронной подписи). Все подробности - на портале госуслуг по ссылке.

А с 1 января 2019 года при подаче документов на регистрацию ИП в электронной форме госпошлину платить не нужно совсем. Подробнее об этом я написала здесь (ссылка откроется в новом окне).

Уведомление о переходе на УСН

Это дополнительный, а не обязательный документ!
Распечатать в 2 экземплярах

В случае выбора упрощенной системы налогообложения (УСН), Вы вправе подать уведомление о применении УСН в момент сдачи документов для регистрации ИП. Если не решите сразу -  УСН или нет, у Вас будет еще 30 дней с даты регистрации  на размышления.
Узнать все подробности о платежах по УСН можно у моих партнеров-бухгалтеров. Ссылка откроется в новом окне, листайте страницу вниз.

Уведомление нужно будет распечатать в двух экземплярах. Один эксземпляр налоговая оставляет себе, а на втором регистратор ставит штамп и возвращает Вам. Этот экземпляр нужно хранить. В случае возникновения споров с налоговой Ваш экземпляр уведомления о переходе на УСН с печатью «принято» очень пригодится.
 

Собираем весь пакет документов

Проверим все заполненные документы. Должен получиться следующий комплект:

  1. Заявление по форме Р 21001 в 1 экземпляре.
  2. Квитанция об оплате госпошлины в сумме 800 рублей.
  3. Копия паспорта.
    + Оригинал паспорта.
    + Дополнительно: Уведомление о переходе на УСН в 2 экземплярах.
Уже 70% готовности!

Как узнать налоговую по адресу

Узнаем, в какую налоговую нужно сдавать документы.

В этом поможет онлайн-сервис налоговой службы «Адрес и реквизиты вашей инспекции», который определит нужную инспекцию по адресу места жительства (адрес, который вы указали при заполнении формы Р 21001).

Для того, чтобы воспользоваться сервисом, нужно перейти по этой ссылке.  Поле «Код ИФНС» оставляем пустым. Выбираем «Регион», нажимаем «Дальше», затем – «Район», нажимаем «Дальше», затем – «Город», нажимаем «Дальше», в некоторых случаях еще понадобится заполнить «Населенный пункт». После этого на экране появятся адрес и реквизиты именно вашей инспекции, в которую нужно подать документы для регистрации. В разделе «дополнительная информация» будут указаны часы приема. Удобно.

Во многих крупных городах России есть МФЦ – Многофункциональные центры, налоговый орган здесь регистрирует ИП. Впрочем, в случае наличия МФЦ в Вашем городе, Вы увидите эти данные в сформированном списке.
 

Сдаем документы на регистрацию ИП

Самый простой способ – отвезти все документы лично. Регистратор документы пример, а в ответ выдаст Вам расписку о принятии с датой готовности, когда получать.

Если вдруг захотите отправить документы почтой, то в конверт нужно будет положить заполненное и заверенное у нотариуса заявление о регистрации в качестве ИП, заверенную у нотариуса копию паспорта, квитанцию об оплате госпошлины, по желанию – уведомление о переходе на УСН. Оригинал паспорта в налоговую отправлять не нужно. Письмо должно обязательно должно быть с объявленной ценностью и описью вложения.

Если Вы поручаете сдачу документов лицу по доверенности, то ему понадобятся: заверенное у нотариуса заявление, заверенная у нотариуса копия паспорта, квитанция об оплате госпошлины, а также нотариальную доверенность этого лица (оригинал+ копия доверенности) + паспорт самого доверенного лица. Дополнительно можно приложить уведомление о переходе на УСН.

Электронная подача документов тоже есть. Я говорила о ней в самом начале. Подробности на сайте налоговой по ссылке.

Получаем документы

Документы будут готовы уже через 3 рабочих дня. Раньше срок регистрации был 5 рабочих дней. Сейчас его сократили. Для получения готовых документов нужно обратиться в налоговую с паспортом и распиской в получении документов, которую вам выдали после приема документов.

Также документы можно получить через представителя по доверенности (представителю понадобится расписка, свой паспорт и нотариальная доверенность).

Еще налоговая может направить документы почтой, если Вы попросили об этом в заявлении Р21001.

Итак, по истечении 3 рабочих дней Вы получите:

- Лист записи ЕГРИП

Свидетельство о государственной регистрации ИП сейчас отменили.

Важно! При получении документов обязательно проверьте все данные, зарегистрированные налоговой, на предмет технических ошибок регистратора – в адресе, в фамилии и т.п. При незамедлительном обращении документы будут исправлены бесплатно.

Может ли налоговая отказать в регистрации ИП? Может. Если сданы не все документы или сданы, но с ошибками или не в нужную налоговую. Все основания предусмотрены пунктом 1 статьи 23 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Перечень этих оснований в законе закрытый, то есть налоговая не вправе "придумывать" свои причины. Решение об отказе принимается в тот же срок, что и для регистрации - не более 3 рабочих дней. 
Отказ в регистрации можно обжаловать в течение 3-месяцев - составить жалобу в простой письменной форме и лично отнести ее в налоговую, отправить по почте или в форме электронного документа с помощью онлайн-сервиса "Обратиться в ФНС России". Порядок обжалования регулирует глава VII.1 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ.

Отказов не бойтесь. Государство заинтересовано в новых налогоплательщиках. А если возникают сомнения в правильности оформления документов - спрашивайте. В налоговой. Обязательно ДО подачи. Включайте простую человеческую вежливость и снимайте сомнения. Так путь к заветной регистрации будет легче.

На этом всё?!

На самом деле, получить готовые документы о регистрации ИП из налоговой - это еще не всё. Есть органы статистики,  Пенсионный фонд, ФСС и так далее. Но об этом я написала в отдельной инструкции:

Что делать после регистрации ИП?
Автор: Татьяна Решетилова
Добавлено на сайт: 17.06.2015 Обновлено: 17.09.2018

Полезные статьи