Правовые документы и авторские инструкции
Как открыть ИП в 2017 году: пошаговая инструкция

Как открыть ИП в 2017 году: пошаговая инструкция

Подробно о том, как открыть ИП самостоятельно + заявление на регистрацию ИП + пример заполнения. Все документы можно прочитать и скачать бесплатно.

ВНИМАНИЕ!  С 11 июля 2016 года применяется новый ОКВЭД и новое заявление о регистрации ИП

Подробно о том, как разобраться, какой ОКВЭД использовать, я написала здесь

Для начала объясню, что «открыть ИП» - это исключительно разговорная форма. Любой юрист Вам обязательно расскажет, что правильнее сказать «стать ИП» или «зарегистрироваться в качестве ИП». Мы же не говорим «жарить суп». Вот и ИП не открывают. Потому что это не новый субъект предпринимательства. Для государства и для всех остальных ИП Иванов – это все тот же Иванов, который решил заниматься предпринимательской деятельностью легально.

Суперважный совет! Если будут возникать сомнения – правильно ли заполнено заявление, не сгорит ли госпошлина – вы всегда можете проверить документы и решить любые вопросы в налоговой еще до того, как будете сдавать документы. Консультацию можно получить по телефону, можно прийти предварительно, можно все проверить даже в тот день, когда привезли уже готовые документы. Главное – устранить все сомнения до подачи документов.
И еще: порядок регистрации в качестве ИП одинаков для любых уголков нашей великой родины. Это значит, что зарегистрировать ИП в Москве можно точно также, как зарегистрировать ИП в Новосибирске.
Госпошлину и другие расходы на регистрацию ИП можно вернуть. Также можно получить финансовую поддержку от государства на развитие своего дела. О том, как это сделать, я написала в инструкции "Как оформить ИП бесплатно?".

Пакет документов для самостоятельной регистрации ИП

Список необходимых документов:

  1. Заявление о регистрации ИП;
  2. Копия паспорта;
  3. Квитанция об оплате госпошлины.

Всего 1 документ нужно заполнить, оплатить госпошлину и сделать копию паспорта.

Для иностранных граждан вместо паспорта может быть другой документ, удостоверяющий личность + документ, подтверждающий регистрацию.

Для лиц, не достигших 18 лет, но желающих зарегистрироваться как ИП, понадобится свидетельство о рождении, а также нотариально удостоверенное согласие родителей ( или законных представителей), либо копия свидетельства о браке, либо копия решения органов опеки и попечительства о признании лица полностью дееспособным.

Заполняем заявление по форме Р21001

Распечатать в 1 экземпляре
Не сшивать

Сегодня действует новая форма заявления о регистрации в качестве ИП, которая применяется с 4 июля 2013 г. Эта новая форма не содержит многих технических разделов, как было раньше.

Очень подробно и полно эта форма называется «заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя» и имеет номер Р 21001.

Чтобы вам было удобнее и проще заполнять заявление, можно использовать пример заполнения:

Общие правила заполнения заявления по форме Р21001

  1. Очень важное правило: ошибки, исправления, описки и прочие помарки в заявлении не допускаются.
  2. Заявление можно заполнить от руки либо на компьютере. Если заполняете от руки, то используйте ручку только черного цвета, буквы должны быть только заглавные. Если заполняете заявление на компьютере, то обязательно используйте только заглавные буквы шрифта Courier New высотой 18 пунктов (данный шрифт уже предустановлен, но стоит проверить). Цвет шрифта при распечатывании на принтере должен быть черного цвета.
  3. Каждый лист заявления распечатывается отдельно. Двусторонняя печать не допускается.
  4. Незаполненные листы (которые по Вашим данным заполнять не нужно) не распечатываются и в состав документов, соответственно, не включаются.
  5. Если Вы будете заполнять заявление самостоятельно и сдавать его в налоговую инспекцию также лично, то сшивать листы заявления не нужно.
  6. 1 клетка формы = 1 знаку. Изменять размер клеток, расположение полей не допускается.
  7. Поля заполняются слева направо, начиная с первой клетки.
  8. Если в одном поле нужно написать два или больше слов, то пробел между словами обозначается пустой клеткой.
  9. Если текст целиком в 1 строке не помещается, то пишем ровно столько знаков, сколько в строке поместится, оставшиеся знаки начинаем писать с первой клетки следующей строки (знак переноса при этом не ставим).
    И В А Н О В   И В А
    Н   И В А Н О В И Ч
  10. Если количество клеток в поле позволяет, то можно и целое слово, несколько слов перенести на следующую строку.
    И В А Н О В        
    И В А Н            
    И В А Н О В И Ч    
  11. Если слово закончилось на последней клетке строки, то на следующей строке начинаем писать со второй клетки, оставляя первую пустой, как пробел
    И В А Н О В С К И Й
      И В А Н          
    И В А Н О В И Ч    
  12. После заполнения всех листов формы ставим сквозную нумерацию заполненных страниц. При этом номер страницы в форме имеет три клетки, значит: первая страница будет иметь номер 001, вторая – 002 и т.п.

СТРАНИЦА 1 заявления о регистрации ИП (21001)

  1. В разделе 1 «Фамилия, имя, отчество» заполняем п. 1.1. так, как указано в паспорте гражданина РФ. Для иностранного гражданина или лица без гражданства этот раздел заполняется в соответствии с видом на жительство или разрешением на временное проживание. П. 1.2. заполняется дополнительно иностранным гражданином или лицом без гражданства на основании имеющихся документов.
  2. Раздел 2 «ИНН» заполняется, если Вы раньше обращались в налоговую и получали ИНН, юристы говорят «Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе». Если вы не получали такого Свидетельства, оставляем это поле пустым. Налоговая все равно присвоит ИНН и выдаст это Свидетельство вместе с документами о регистрации в качестве ИП.
  3. В разделе 3 «Пол» указываем только одну цифру- «1» - для лиц мужского пола, «2» - для лиц женского пола.
  4. В разделе 4 «Сведения о рождении» указываем данные в соответствии с паспортом.
    Дата указывается в формате «День/Месяц/Год».
  5. В разделе 5 «Гражданство», состоящем из одной клетки, указываем соответствующее цифровое значение. Если в этой клетке указывается значение «2» - иностранный гражданин, то далее заполняется п. 5.1., в котором указывается цифровой код страны по Общероссийскому классификатору стран мира ОК-025-2001.

СТРАНИЦА 2 заявления о регистрации ИП (21001)

  1. Раздел 6 «Адрес места жительства (пребывания) в Российской Федерации. Если адрес места жительства в России отсутствует, указываем место пребывания.
    1.1. В п. 6.1. указываем почтовый индекс.
    1.2. В п. 6. 2 указываем код субъекта РФ, который выбираем из следующей таблицы.
    1.3. В п. 6. 3. указывается наименование района субъекта РФ. Этот пункт заполняется жителями небольших городов, сел, деревень. Для жителей крупных городов – например, Москва, Санкт-Петербург, Новосибирск, Екатеринбург, Казань и т.п. - этот пункт не заполняется и остается пустым.
    В случае заполнения обязательно используются следующие сокращенные наименования.

     

    Объект Сокращение
    Район р-н
    Территория тер
    Улус У

    1.4. П. 6.4. заполняем с обязательным использованием сокращенных наименований, утвержденных налоговой.

     

    Объект Сокращение
    Волость  волость 
    Рабочий поселок рп   
    Город г
    Сельская администрация с/а
    Дачный поселок дп
    Сельский округ с/о
    Массив массив 
    Сельское поселение с/п
    Почтовое отделение п/о
    Сельсовет с/с 
    Поселок городского типа пгт
    Территория тер

    1.5. П.6.5. заполняется только для тех категорий населенных пунктов, которые указаны в  специальной таблице утвержденных сокращенных именований.
    1.6. П. 6.6. заполняется с обязательным использованием утвержденных налоговой инспекцией сокращений.
    1.7. В п. 6.7. для слов «дом/владение» и т.п. утвержденных сокращений нет, значит указываем названия («дом/корпус/квартира» и т.п.) полностью.
  2. В разделе 7 заполняем данные документа, удостоверяющего личность.
    2.1. В п. 7.1. указываем код документа, удостоверяющего личность. Коды документов, утвержденные налоговой, приведены в таблице. Код паспорта - 21.

     

    Код Наименование документа
    03 Свидетельство о рождении
    07 Военный билет
    08 Временное удостоверение, выданное взамен военного билета
    10 Паспорт иностранного гражданина
    11 Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории Российской Федерации по существу
    12 Вид на жительство в Российской Федерации
    13 Удостоверение беженца
    15 Разрешение на временное проживание в Российской Федерации
    18 Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации
    21 Паспорт гражданина Российской Федерации
    23 Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства
    24 Удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации
    91 Иные документы

    2.2. В п. 7.2. указываем серию и номер документа. Для паспорта гражданина РФ заполняем так:
    1 1   1 1   1 1 1 1 1 1    

    2.3. В п. 7.3. указываем дату выдачи документа в формате ДД.ММ.ГГГГ.
    2.4. В п. 7.4. заполняем название органа, выдавшего документ, в точном соответствии с тем, как указано в документе.
    2.5. В п. 7.5. указываем код подразделения.

СТРАНИЦА 3 заявления о регистрации ИП (21001)

Эта страница заполняется только иностранными гражданами и лицами без гражданства. Для граждан РФ эта страница остается пустой, не распечатывается и в налоговую не подается.

3.1. В п. 8.1 указываем соответствующее числовое значение.
3.2. В п. 8.2 указываем номер документа в точном соответствии с данными самого документа.
3.3. В п. 8.3 указываем дату выдачи документа в формате ДД.ММ.ГГГГ.
3.4. В п. 8. 4 указываем наименование органа, выдавшего документ, в точном соответствии с данными самого документа.
3.5. В п. 8.5 указываем срок действия документа в формате ДД.ММ.ГГГГ.

СТРАНИЦА 4 ЛИСТ А заявления о регистрации ИП (21001)

При заполнении заявления о регистрации ИП желаемые виды деятельности для налоговой нужно написать в цифровой форме, выбрав нужные коды из  Перечня ОКВЭД (расшифровывается как Общероссийский классификатор видов экономической деятельности).

До 11 июля 2016 года использовался старый ОКВЭД ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1).

С 11 июля 2016 применяется новый ОКВЭД ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2).

Можно искать нужные коды прямо по документу WORD, который вы скачали, нажав для поиска CTRL+F и написав интересующие вас направления деятельности. Еще можно воспользоваться сервисами разных сайтов, которые специализируются именно на удобных подборах ОКВЭД. Бесплатные сервисы подготовки документов для регистрации ИП тоже снабжены простым человекочитаемым поиском нужных кодов.  Например, известный мне бесплатный сервис Мое делоТам уже новый ОКВЭД.

В любом случае, действует правило: если вы выбираете код, состоящий из 4 знаков, то этот код автоматически включает в себя более дробные коды того же общего кода. И наоборот, используя 5-значный код, вы не охватываете им 4-значный.

Пример из нового ОКВЭД ОК 029-2014:
Указываем код - 95.22 – ремонт бытовых приборов, домашнего и садового инвентаря. Этот код включает/охватывает такие коды, как: 95.22.1 – ремонт бытовой техники (холодильники, печки, духовки и т.п.), и код 95.22.2 – ремонт домашнего и садового оборудования (газоноксилки, снегоуборочные машины и т.п.). Если же, наоборот, указать только код 95.22.1, то код 95.22.2 он не охватывает.

Ограничений в количестве видов деятельности нет. Можете выбрать столько кодов,сколько захотите. В случае, если поля для заполнения уже закончились, можно дописать все нужные коды на следующем листе, скопировав и распечатав его столько раз, сколько необходимо.

Особенности заполнения этой страницы:

  1. Необходимо указать не менее 4 цифровых знаков для каждого кода.
  2. В разделе 1 указываем код основного вида деятельности – такого, которым планируете заниматься точно и больше всего. Например, ремонт обуви - основной вид деятельности, а продажа средств по уходу за обувью - это дополнительный вид деятельности.
  3. В разделе 2 указываем коды дополнительных видов деятельности. При этом можно указать виды деятельности «на перспективу», то есть прямо сегодня этим не заниматься.

СТРАНИЦА 5 ЛИСТ Б заявления о регистрации ИП (21001)

Эта страница последняя. Для правильного заполнения этой страницы нужно решить, собираетесь ли вы сдавать документы в налоговую инспекцию лично, либо захотите отправить документы почтой, либо, например, поручить сдачу документов 3-му лицу (родственнику, другу, знакомому).

Если вы собираетесь сдавать документы лично – тогда можно сэкономить и не ходить к нотариусу заверения заполненной вами формы Р 21001. Оплатить надо будет только госпошлину.

В этом случае на этой странице вам нужно будет заполнить следующее:

1.1. В клетке раздела 1 указать числовое значение, в зависимости от того, как планируете документы получать. Если вы планируете забирать документы также лично, ставим цифру «1» - выдать заявителю, если вы не совсем уверены, что сможете прийти за документами и, может быть, дадите кому-нибудь доверенность (такая доверенность обязательно должна быть нотариальной), то ставим цифру «2», наконец, если вы хотите получить готовые документы почтой (документы в этом случае будут направлены по тому адресу, который вы указываете в заявлении), то ставим цифру «3».

1.2. Указываем контактные данные для связи. Адрес электронной почты указывается в том случае, если документы направлялись по электронной почте. Если вы сдаете их лично – оставляем это поле пустым. А заполняем только поле «Телефон».
При этом городской телефон заполняется так:

8 ( 4 9 5 ) 1 1 1 1 1 1 1
Сотовый телефон заполняется так:
+ 7 ( 4 9 5 ) 1 1 1 1 1 1 1

 

1.3. Фамилию, имя и отчество, а также подпись нужно будет поставить уже в налоговой инспекции, сидя перед регистратором, который принимает документы. Тогда регистратор и будет лицом, заверяющим вашу подпись, вместо нотариуса. В этом случае вам также будет нужен оригинал паспорта. Сотрудник налоговой удостоверит, что вы – это вы, после чего вернет вам оригинал паспорта.

1.4. Больше на этом листе ничего не заполняем. Раздел 2 заполняет сотрудник налоговой инспекции, а раздел 3 заполняется нотариусом, если к нему обращаются.

Все заполненные листы готового заявления нужно распечатать. Если вы будете сдавать документы лично, сшивать заявление не нужно.

Если направлять документы почтой, то ФИО и подпись будем ставить в присутствии нотариуса. У нотариуса вам обязательно понадобится паспорт. Нотариус также заполнит раздел 3 этого листа. А секретарь нотариуса прошьет все листы формы, а нотариус поставит печать.

Если вы хотите поручить сдачу документов маме, жене или кому-то еще, то у нотариуса также нужно будет и заверить заявление, и сделать нотариальную доверенностьна вашего представителя. В тексте этой доверенности нужно будет прописать те полномочия, которые желаете передать: сдать документы в налоговую инспекцию, получить документы, быть представителем интересов в органах статистики, в банковских организациях для открытия счета и т.п.

Делаем копию паспорта

Нужно сделать ксерокопию вашего документа, удостоверяющего личность, данные которого вы указывали заявлении о регистрации в качестве ИП. В большинстве случаев – это паспорт гражданина РФ.

При этом нужны копии 1 страницы (с фото) и страницы с регистрацией, если регистрация была указана временная, значит, еще и листка с временной регистрацией.

Важно: двусторонняя печать не допускается. Если копии печатаются на двух и более отдельных листах, тогда на практике придется их сшивать ниткой и приклеивать с обратной стороны на место узелка нитки маленькую табличку с надписью: «Прошито, пронумеровано ____листов _____ страниц. Фамилия И., О. __подпись__». Хотя существует Письмо ФНС от 25.09.2013 N СА-3-14/3512@, в котором разъясняется, что нет законодательных требований об обязательной прошивке документов. Однако на практике прошивка желательна.

Гораздо проще уместить два разворота паспорта на 1 стороне 1 страницы. И сшивать не потребуется.

Если вы сдаете документы лично, то верность копии паспорта заверяется сотрудником налогового органа в вашем присутствии, сверив данные копии и данные оригинала. Оригинал документа вам сразу же вернут.

Если вы планируете направлять документы почтой, либо поручить их сдачу кому-то по доверенности, то копия паспорта должна быть обязательно заверена у нотариуса.

Оплачиваем госпошлину

Госпошлина за регистрацию в качестве ИП – 800 рублей.

Для того, чтобы сформировать квитанцию с нужными реквизитами нужной налоговой, воспользуемся сервисом налоговой инспекции, который доступен по следующей ссылке: https://service.nalog.ru/gp2.do

Этот сервис позволяет создать и распечатать традиционную бумажную квитанцию со всеми реквизитами и оплатить ее в банке либо сделать электронный платеж (тогда, правда, понадобится ваш личный ИНН).

Уведомление о переходе на УСН

Это дополнительный, а не обязательный документ!
Распечатать в 2 экземплярах

В случае выбора упрощенной системы налогообложения (УСН), вы вправе подать уведомление о применении УСН в момент сдачи всех документов для регистрации ИП. Если не решите сразу, у вас будет еще 30 дней с даты регистрации в качестве ИП на размышления.

Уведомление нужно будет распечатать в двух экземплярах: на одном будет штамп о принятии уведомления. Этот экземпляр нужно будет хранить. В случае возникновения споров с налоговой ваш экземпляр уведомления о переходе на УСН с печатью «принято» вам очень пригодится.

Соберем весь пакет документов

Проверим все заполненные документы. Должен получиться следующий комплект:

  1. Заявление по форме Р 21001 в 1 экземпляре.
  2. Квитанция об оплате госпошлины в сумме 800 рублей.
  3. Копия паспорта
    + Оригинал паспорта обязательно (его попросит показать сотрудник налоговой для удостоверения личности).
    + Дополнительно может быть: Уведомление о переходе на УСН в 2 экземплярах.
70% Успеха!

Пакет документов готов!

Узнаем адрес налоговой, в которую будем сдавать документы

В этом также поможет сервис «Адрес и реквизиты вашей инспекции», который определит нужную инспекцию по введенному адресу места жительства (адрес, который вы указали при заполнении формы Р 21001).

Для того, чтобы воспользоваться сервисом, нужно перейти по ссылке: https://service.nalog.ru/addrno.do. Поле «Код ИФНС» оставляем пустым. Выбираем «Регион», нажимаем «Дальше», затем – «Район», нажимаем «Дальше», затем – «Город», нажимаем «Дальше», в некоторых случаях еще понадобится заполнить «Населенный пункт». После этого на экране появятся адрес и реквизиты именно вашей инспекции, той, в которую нужно будет обратиться, чтобы провести регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя. В разделе «дополнительная информация» будут указаны часы приема.

Во многих крупных городах России действуют МФЦ – Многофункциональные центры, налоговый орган в которых осуществляет регистрацию индивидуальных предпринимателей. Впрочем, в случае наличия МФЦ в вашем городе, вы увидите эти данные в сформированном списке.

Сдача документов на регистрацию

Самый надежный способ сдачи документов на регистрацию в качестве ИП (этот же способ самый недорогой) – отвезти все документы лично.

Если вдруг захотите отправить документы почтой, то в конверт нужно будет положить заполненное и заверенное у нотариуса заявление о регистрации в качестве ИП, заверенную у нотариуса копию паспорта, квитанцию об оплате госпошлины, по желанию – уведомление о переходе на УСН. Оригинал паспорта в налоговую отправлять не нужно. Письмо должно обязательно должно быть с объявленной ценностью и описью вложения.

Если вы поручите сдачу документов лицу по доверенности, то такому лицу понадобятся: заверенное у нотариуса заявление, заверенная у нотариуса копия паспорта, квитанция об оплате госпошлины, а также нотариальную доверенность этого лица (оригинал+ копия доверенности)+ паспорт доверенного лица. Дополнительно можно приложить уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения.

Получение документов

Документы будут готовы уже через 3 рабочих дня. Раньше срок регистрации был 5 рабочих дней. Для получения готовых документов нужно будет обратиться в налоговую с паспортом и распиской в получении документов, которую вам выдали после приема документов регистратором.

Также документы можно получить через представителя по доверенности (представителю понадобится расписка, свой паспорт и нотариальная доверенность)

Либо документы могут быть направлены налоговой инспекцией почтой.

Итак, по истечении 3 рабочих дней вы получите:

  1. Лист записи ЕГРИП
  2. Свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе на обычном листе А4.
Свидетельство о государственной регистрации ИП отменили с 1 января 2017 года.

Важно! При получении документов обязательно проверьте все данные, зарегистрированные налоговой, на предмет технических ошибок регистратора – в адресе, в фамилии и т.п. При незамедлительном обращении документы будут исправлены бесплатно.

Поздравляем! Регистрация в качестве ИП завершена!

Автор: Татьяна Решетилова
Добавлено на сайт: 17.06.2015 Обновлено: 06.06.2017