Авторские инструкции, правовые документы
и полезные ссылки для малого бизнеса

Список участников ООО

Список участников ООО

Список участников ООО - это документ, который содержит сведения о каждом участнике общества, размере его доли в уставном капитале, ее оплате, а также о размере долей, принадлежащих обществу, датах их перехода к обществу или приобретения обществом.
Сложно сказано? Если проще, то список участников - это как книга учета: кто входит в состав, его данные, какую долю в уставном капитале имеет и когда ее оплатил.

Список участников обязано вести каждое ООО, даже если участник там всего один. Это требование Федерального закона от 08.02.1998 №14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью". 

Сам список ведется и хранится у Общества. Нести его в налоговую (или в другой орган) для регистрации не нужно.
С недавних пор (изменения внесены Федеральным законом от 03.07.2016 №360-ФЗ) ведение и хранение списка участников можно передать нотариусу - то есть доверить Федеральной нотариальной палате. В этом случае список ведется в электронном виде в информационной системе нотариата. Любые изменения/выписки тарифицируются как нотариальные действия. И всё это, разумеется, платно. 

Есть ли специальный бланк списка участников?

Нет. Особой формы закон не содержит, поэтому, по сути, вести список можно в произвольной форме.

ПРИ ЭТОМ есть четкие законодательные требования о том, что в списке участников точно должно быть:

  • сведения о каждом участнике общества (физическом/юридическом лице);
  • сведения о размере доли каждого участника и ее оплате;
  • сведения о размере долей, принадлежащих Обществу;
  • сведения о датах перехода долей к Обществу или приобретения Обществом.
Важно: ООО вправе утвердить свой внутренний порядок ведения списка участников Общества и четко ему следовать. В такой инструкции можно закрепить полный перечень сведений, обязательных к содержанию в списке.

Когда нужно начать вести список участников?

Вести список нужно с момента государственной регистрации Общества, а не с момента оплаты уставного капитала. Если уставный капитал на момент регистрации оплачен не полностью, то дату оплаты уставного капитала в списке нужно отразить позднее. Не забывайте, что общий срок для оплаты уставного капитала не должен превышать 4 месяца с момента регистрации. Это тоже требование Федерального закона № 14-ФЗ.

Как вести список участников: когда сшивать/расшивать?

Здесь нет четких законодательных требований по заполнению. Полагайтесь на здравый смысл и практическое удобство.
Например, можно заранее распечатать список участников в виде таблицы на 10 листах сразу. И пусть 9 листов будут пустыми - на будущие возможные изменения, чтобы не пришлось сшивать/расшивать.
Листы нужно пронумеровать, прошнуровать, на обратной стороне последнего листа в месте узелка нити приклеить штамп-наклейку "прошито/пронумеровано", указать количество прошитых и пронумерованных листов/страниц, должность/Ф.И.О./подпись ответственного лица, дату скрепления, и поставить оттиск печати (при наличии, конечно). 

Вести список нужно на бумаге. Судебная практика подтверждает, что электронная форма не обеспечивает законодательное требование о "хранении списка".

Когда нужно делать следующую запись в список участников?

Каждая новая запись делается в случае изменения состава участников или изменения сведений об участниках, например, изменение имени, места жительства, размере доли и т.п. Если ничего не меняется - новые записи не делаются.
Сам порядок внесения новых данных закон не регулирует. Можно добавлять новые строки, можно утверждать новую редакцию. 

Важно: участники сами должны информировать Общество об изменении своих данных. А новым участникам, например, или при первоначальном заполнении, можно сделать внутреннюю анкету, ответами которой можно заполнять сам список.
Если участник не предоставил новые сведения о себе, то Общество, конечно, не несет ответственности за причиненные в связи с этим убытки.

Кто ведет список участников ООО?

Список участников Общества  ведет единоличный исполнительный орган, если иной орган не предусмотрен уставом общества. Часто на практике - это директор.
Подписи каждого участника под своими данными не требуются.


Штраф за отсутствие списка участников

Такой штраф есть. Он предусмотрен Кодексом об административных правонарушениях РФ (КоАП РФ) - часть 2 статьи 13.25:

....неисполнение обществом с ограниченной ответственностью ... обязанности по хранению документов, которые предусмотрены законодательством об обществах с ограниченной ответственностью .... хранение которых является обязательным, а также нарушение установленных порядка и сроков хранения таких документов - 

влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двух тысяч пятисот до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от двухсот тысяч до трехсот тысяч рублей.

Вместо послесловия

Сведения, которые содержатся в списке участников ООО, частично повторяют сведения, которые содержатся в реестре ЕГРЮЛ. И в случае конфликта между аналогичными сведениями, приоритет остается у ЕГРЮЛ.
Это говорит о том, что юридическое значение списка участников ООО сегодня под большим вопросом - зачем? Сами участники общества на этот документ не полагаются, а нотариусы, если и запрашивают, то параллельно все равно требуют выписку из ЕГРЮЛ.

Единственная запись, которая должна быть в списке и которой нет в государственном реестре - это сведения о дате оплаты долей в уставном капитале общества. Эти сведения очень важны, потому что распоряжаться можно только теми долями, которые оплачены. А неоплаченные доли (или их части) по закону переходят к Обществу. 

Однако гарантии верности этих сведений здесь нет: информацию об оплате долей в список участников вносит директор и подтверждает своей подписью.
И даже если список ведется нотариально, эти сведения опять же подаются все тем же директором. В этом случае сведения будут достоверными только если нотариус запросит подтверждающие документы, а не ограничится заявлением директора.

За всем вышесказанным стоят большие юридические дискуссии о том, что список участников пора отменить за ненадобностью, а сведения об оплате долей в уставном капитале обязательно отмечать в ЕГРЮЛ на основании подтверждающих документов. Но пока такие изменения на законодательном уровне не приняты. Значит, вести список участников по-прежнему нужно.

Ключевые слова: список участников образец, список участников общества, реестр участников

Автор: Татьяна Решетилова
Добавлено на сайт: 12.05.2015 Обновлено: 17.04.18