Авторские инструкции, правовые документы
и полезные ссылки для малого бизнеса

Как закрыть ООО с 1 учредителем [2020]

Честно признаюсь, написать универсальную инструкцию по ликвидации компании сложнее, чем по регистрации. Тонкостей гораздо больше и охватить их в одном документе сложнее. Поэтому я решила сделать одну большую пошаговую инструкцию по ликвидации ООО  с 1 учредителем*.

* С юридической точки зрения единственного учредителя корректнее называть единственным участником, потому что ООО уже зарегистрировано. Но так как в народном понимании слово «учредитель» ближе, то дальше по тексту буду использовать именно это наименование, а во всех документах – уже слово «участник».

Инструкция по закрытию ООО вам подойдет, если:

  • вы зарегистрировали ООО, но совсем не вели никакой деятельности, а затем решили закрыть компанию;
  • вы зарегистрировали ООО, действительно вели деятельность, сдавали отчетность, но затем ситуация изменилась, работа прекратилась, отчетности пошли нулевые и ООО решили закрыть.

Шаг 0. Что нужно знать, прежде, чем начать ликвидацию

1. Что Ваше ООО точно действует.
Прежде, чем приступить к ликвидации, закажите на себя выписку. Это быстро и бесплатно можно сделать на сайте налоговой через специальный сервис налоговой. Он находится здесь. Из выписки вы должны увидеть, что деятельность вашего ООО еще не прекратили по решению налогового органа. Так бывает, если компания в течение 12 месяцев не сдает никакой бухгалтерской отчетности и не имеет движений ни по одному из своих банковских счетов. Тогда налоговая сама запускает процедуру исключения из ЕГРЮЛ.

Один мой клиент, спустя 5 лет после открытия ООО, позвонил с просьбой начать ликвидацию, потому что ООО-шка оказалась ненужной. Мы заказали выписку и увидели, что ООО и так уже ликвидирована по решению налогового органа. Клиент облегченно вздохнул: дополнительных трат делать не пришлось.

Выходит, можно ООО просто «бросить» и налоговая сама закроет?

Не совсем. Потому что налоговая действительно может сама закрыть, но может и не закрыть. А если не закроет – тогда будет неприятная налоговая ответственность + конечно, сама процедура ликвидации.

2. Что сотрудников в компании больше нет.
Никаких менеджеров, кассиров, уборщиц, бухгалтеров.
С директором (даже если это вы сами), пока не торопитесь. Об этом расскажу позже.

3. Что у процесса ликвидации есть конкретный срок. 
Согласно статье 57 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» ликвидация должна завершиться в срок не больше 1 года.
Этот срок можно продлить, но не больше, чем на 6 месяцев, и то по судебному решению. 

Так что между разными шагами ликвидации, речь о которых будет дальше, просто так время не затягивайте. Закончили один этап - сразу переходите ко второму.


Шаг 1. Готовим решение о ликвидации

Распечатать в 2 экземплярах Самое первое, что нужно сделать – это принять решение о добровольной ликвидации.
В этом решении нужно назначить ликвидационную комиссию или ликвидатора, установить порядок и сроки ликвидации в соответствии с законом. Об этом говорит статья 62 Гражданского кодекса РФ.

Есть много юридических дискуссий на тему «кого лучше назначить – ликвидационную комиссию или ликвидатора»?

Согласно мнению № 1, нужно заглянуть в свой родной устав.
Там конкретный ответ вполне может быть написан. И есть нотариусы, которые работают именно так - написан в уставе «ликвидатор» - значит, будет именно ликвидатор. Но есть нотариусы, которые в устав не заглядывают, и уверены, что можно назначать кого угодно в силу закона. Так что разные мнения можно даже пределах одного города получить. Наконец, в уставе может быть написано что-то в духе «Общество может быть ликвидировано в порядке, определенном действующим законодательством» - это тоже означает, что можно назначить кого угодно.

Согласно мнению № 2, в устав в принципе заглядывать не обязательно,
раз сам Гражданский кодекс РФ разрешает назначить либо ликвидационную комиссию, либо ликвидатора.

Согласно мнению № 3, следуем Гражданскому кодексу РФ, но выбираем ликвидационную комиссию для спорных или сложных случаев прекращения деятельности. В остальных случаях – выбираем ликвидатора.

Я придерживаюсь мнения № 3. Для закрытия ООО с 1 учредителем проще выбрать ликвидатора.

Кого назначить ликвидатором?

На самом деле ликвидатором может быть любой человек.
Он назначается решением организации. Например, для ООО с 1 учредителем можно назначить ликвидатором самого учредителя. Если он же был и директором, то с должности директора его нужно будет уволить. 

Про увольнение директора:

Есть много юридических версий. Рассматривать все не буду, спорить с коллегами тоже. Расскажу просто, что мы увольняем директора на следующий день после принятия решения о назначении ликвидатора. Но чтобы сделать процедуру увольнения проще, директор сам пишет заявление на увольнение по собственному желанию и готовит приказ.
Чтобы вам было проще составить решение о ликвидации, мы подготовили шаблон этого документа.
Использовать шаблон просто: понадобится только заменить данные, выделенные красным цветом, на свои. А также распечатать документ в двух экземплярах: 1 для себя и 1 для налоговой.

Отдельно скажу, что внутри документа:

  • Решение заточено для ООО с 1 учредителем (в тексте используем корректный юридический вариант - единственный участник);
  • Ответственным лицом назначается ликвидатор;
  • Срок приема требований от потенциальных кредиторов (он понадобится  при подаче объявления в «Вестник государственной регистрации) выбран минимально возможный по закону – 2 месяца.

Формат документа: WORD
Количество страниц: 1
Дата обновления: 15.10.2020

Добавить в корзину РЕШЕНИЕ единственного участника о ликвидации за 150 рублей

С принятием решения о ликвидации связан один очень важный срокуведомлять налоговую о начале ликвидации нужно в течение 3 рабочих дней с момента принятия самого решения. Так что с проставлением даты в документе не торопитесь. 

Что еще важно знать при подготовке решения?
Нужно открыть свой родной устав и проверить его на наличие волшебной фразы о том, что решения вашего ООО не требуют нотариального удостоверения. Фраза может звучать так: 

Принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при принятии решения, подтверждаются подписанием протокола председателем и секретарем общего собрания, которые являются участниками Общества, и не требуют нотариального удостоверения, если иное не предусмотрено настоящим уставом или действующим законодательством.

или так:

Решение единственного участника Общества подтверждается его подписью. Нотариальное удостоверение принятия решения единственным участником Общества не требуется, если иное не предусмотрено настоящим уставом или действующим законодательством.Если вы такую фразу найдете, считайте, что вам повезло. Идти к нотариусу и удостоверять решение о ликвидации не нужно. 
А если не найдете - значит, без нотариуса никак. Но здесь тоже не торопитесь. Заверять решение у нотариуса нужно будет вместе с заверением формы Р 15001 (о которой вы узнаете в следующем шаге).

Скажу сразу, что сложнее всего "искать ненотариальную формулировку" тем, чье ООО было зарегистрировано до 2014 года. Потому что правила о нотариальном удостоверении решений ООО стали действовать с 1 сентября 2014 года.
К тому же долгое время эти "нотариальные обязательства" распространялись только на компании с несколькими участниками - читаем: на протоколы ООО, а не на решения. Другими словами, если участник в ООО был всего один, то заверять свою подпись на решении у нотариуса было не нужно.
Но 25 декабря 2019 года Верховный суд РФ в своем Обзоре судебной практики развернул правовую позицию на 180 градусов, и с этого времени на ООО с единственным участником правила нотариального удостоверения тоже стали распространяться, разумеется, если в самом уставе "ненотариальный способ" не зафиксирован.

Итого: если в самом уставе нет ни слова про ненотариальное удостоверение ваших решений, есть два варианта действий:
- удостоверять каждое решение - для налоговой понадобится показать 2 решения при ликвидации; примерная стоимость удостоверения одного решения по нашим новосибирским ценам - 2 500 рублей; следовательно, 5 000 рублей понадобится.
- удостоверить только одно специальное решение о ненотариальном способе удостоверения всех будущих решений и уже в следующих решениях на него ссылаться - по новосибирским ценам стоимость удостоверения такого "особенного" решения у нотариусов - 7 000 рублей, выходит дороже, чем просто два решения заверить.
+ остается еще вариант - заранее внести изменения в устав, но это отдельная регистрационная процедура с нотариальным удостоверением, и если вы собираетесь ликвидировать ООО, и получается совсем не рационально.

Что будет, если не заверять решения у нотариуса и просто сдать документы в налоговую?
В этом случае налоговая имеет полное право в регистрации отказать. Дело в том, что в налоговой хранится ваш действующий экземпляр устава и они проверяют правомерность "ненотариального" удостоверения - ищут ту самую "волшебную фразу".
А может "повезти" (и не проверят)? В начале года, когда был переходный период от  "не нужно удостоверять решения единственного участника" к "теперь нужно", вполне могло сработать везение. А сейчас уже маловероятно. Налоговые проверяют.

Подробнее о нотариальном и ненотариальном способе удостоверения решений/протоколов ООО я написала в отдельной статье вот здесь

Далее, когда решение готово и есть ясность в необходимости его удостоверения, переходим к следующему шагу: нужно уведомить налоговую о вашей ликвидации.

Шаг 2. Уведомляем налоговую о начале ликвидации


Внимание!
С 25 ноября 2020 года будут введены в действие новые регистрационные формы и новые требования к оформлению таких регистрационных форм. Соответствующий Приказ ФНС России уже подписан 31.08.2020 (N ЕД-7-14/617). Однако документ вступит в силу только с 25 ноября, об этом говорит п.4 приказа.

Все это значит, что до 25 ноября текущая форма уведомления о ликвидации ЮЛ  (Р 15001) действует и нужно сдавать именно этот вариант. А начиная с 25 ноября - уже новый вариант формы Р15001, иначе будет отказ в регистрации. Чуть позже выложу и новую форму, и новый образец заполнения.

Отдельно скажу, что на другие регистрационные документы, которые подаются в связи с ликвидацией ООО, Приказ ФНС РФ от 31.08.2020, разумеется, не распространяется.

Этап 1. Заполняем форму Р 15001

Распечатать в 1 экземпляре


Скачать Уведомление о ликвидации юридического лица Р 15001


В этом Уведомлении лучше поставить сразу две галочки на первой странице:


  • о том, что Уведомление подается в связи с принятием решения о ликвидации юридического лица; 
  • о том, что сформирована ликвидационная комиссия/ назначен ликвидатор.

Так вместо двух походов в налоговую и двух походов к нотариусу можно сделать всего 1. Мы подготовили именно такой образец заполнения формы Р 15001 – с двумя галочками и назначенным ликвидатором. Заявителем также выбран ликвидатор, поэтому в соответствии с правилами заполнения Уведомления по форме Р 15001 дальше заполнен раздел 6.

Посмотреть правила заполнения вы всегда можете в открытом доступе правовой системы "КонсультантПлюс".

Скачать образец заполнения Уведомления по форме Р 15001
Обратите внимание! На последней странице образца заполнения Уведомления по форме Р 15001 в графе "Прошу документы, подтверждающие факт внесения записи в ЕГРЮЛ, или решение об отказе в государственной регистрации" - выбран наиболее популярный вариант - выдать заявителю или лицу, действующему на основании доверенности. Этот вариант отмечен цифрой "2". Если этот вариант вам не подходит и вы хотите получить документы почтой, выберите цифру "3" - направить по почте.

Уведомление распечатываем. Ничего сшивать и подписывать заранее не нужно. Документ нужно будет заверить у нотариуса. Поэтому подпись на форме Р 15001 ставится в присутствии нотариуса, а сшивает документ его секретарь. Как правило, нотариусы не заверят форму Р 15001, если вы принесете её в тот же день, когда принято решение о ликвидации. Это нужно сделать на следующий день, чтобы полномочия ликвидатора вступили в силу.
К нотариусу и в налоговую идет уже ликвидатор.
Важно! Помним про срок уведомления налоговой – в течение 3 рабочих дней с даты принятия решения о ликвидации, потому с нотариусом не затягиваем и выбираем для похода первый рабочий день после принятия решения. Поэтому, если в вашем городе к нотариусу можно попасть только по предварительной записи, позаботьтесь об этом заранее.
Какие документы нужны для похода к нотариусу:

  • Форма Р 15001
  • Решение о ликвидации 
  • Паспорт ликвидатора
  • + документы ООО (устав, свидетельства/лист записи ЕГРЮЛ)
Это стандартный пакет. Выписку на ООО нотариус сделает сам.
А можно не ходить к нотариусу? Сразу сделать электронную подпись и подавать документы онлайн без расходов на нотариуса?

Да, но не с первого этапа.
Дело в том, что в реестр ЕГРЮЛ должны быть внесены изменения - о том, что общество находится в стадии ликвидации, о том, что назначен ликвидатор вместо директора. И только после регистрации таких изменений в налоговой можно будет сделать усиленную квалифицированную подпись на ликвидатора и дальше сдавать документы онлайн без нотариального заверения. По этапам - это уже со стадии подачи сведений в СМИ (Федресурс, Вестник государственной регистрации).

Этап 2. Сдаем документы в налоговую

Если рабочий день еще позволяет, можно сразу после нотариуса отправиться в свою налоговую и подать документы.
К слову сказать, подать документы также можно центр «Мои документы». Все зависит от вашего города.

Что подаем:

  • Заверенную у нотариуса форму Р 15001 - 1 шт.
  • Решение о ликвидации (заверенное, если этого требует ваш устав) - 1 шт.
+ Не забудьте с собой паспорт. Госпошлины нет на этом этапе.

Принести документы можно лично, можно направить через своего представителя (потребуется нотариальная доверенность) или почтой России. Для Москвы и Московской области есть DHL и PonyExpress.

После принятия документов сотрудник регистрирующего органа выдаст вам расписку, в которой будет указана дата получения документов.
Но готовность документов всегда можно проверять с помощью специального сервиса налоговой. Он находится здесь.

Какие документы выдаст регистрирующий орган:

  • Лист записи ЕГРЮЛ

Только 1 документ. В нем будет написано, что в ЕГРЮЛ внесена запись о принятии юридическим лицом решения о ликвидации и назначении ликвидатора (если вы использовали именно ликвидатора).

В течение 3 дней  с момента регистрации вашего уведомления о ликвидации появилась еще обязанность опубликовать сведения в специальном реестре - Федресурсе. Это новшество. До 12 ноября 2019 года такой обязанности не существовало, все знали только о необходимости публикации объявления в журнале "Вестник государственной регистрации". Для Вестника, кстати, никаких конкретных сроков для публикации нет.  

Даже сейчас в короткой инструкции по ликвидации, опубликованной на сайте налоговой, про Федресурс сказано как бы вскользь. Однако мой запрос в налоговую - о необходимости публикации сведений о ликвидации в Федресурсе - только подтвердил обязанность публикации сведений в Федресурсе. 

Полный текст ответа налоговой с позицией по Федресурсу вы можете скачать здесь.

Скажу сразу, что на деле выдержать этот срок для публикации в 3 дня с момента регистрации в налоговой вашего уведомления - крайне сложно. Потому что за это время понадобится или найти нотариуса, через ЭЦП которого можно будет подать уведомление в Федресурс, или сделать свою ЭЦП - ЭЦП на ликвидатора, чтобы разобраться и подать объявление самостоятельно. Физических офисов Федресурса для приема посетителей нет. Все только электронно.

Возможно поэтому единой практики по Федресурсу по стране так пока и не сложилось: часть налоговых совсем не обращает внимание на Федресурс, отслеживая публикации только в Вестнике государственной регистрации, а другая часть, как говорят коллеги из разных регионов, -  только начинает отслеживать уведомления в Федресурсе и пока без отслеживания срока публикации, проверяя только наличие.

Поэтому дальше я детально расскажу и о старом добром Вестнике, и о Федрерсурсе.
И еще. 
На этом этапе хорошо подумать о том, хотите ли вы сделать ЭЦП на ликвидатора.


Если вы никогда раньше ЭЦП не пользовались, поясню, что ЭЦП – это такая комбинация специальных знаков, которая служит эквивалентом обычной подписи  на бумаге. На деле ЭЦП представляет собой флешку, которая вставляется в компьютер.

Где и как может понадобится ЭЦП на ликвидатора?

Подать объявление в Вестник государственной регистрации можно как через ЭЦП, так и личным визитом в офис. Подать уведомление в Федресурс можно либо через ЭЦП нотариуса, либо через ЭЦП на ликвидатора. Сдать промежуточный ликвидационный баланс и итоговый ликвидационный баланс можно личным визитом в налоговую (тогда понадобится еще заверять специальные формы у нотариусов и оплачивать госпошлину в 800 рублей на последнем этапе) или через ЭЦП на ликвидатора (тогда можно обойтись без заверения форм у нотариуса и без оплаты вышеназванной госпошлины). 

Сделать ЭЦП может оказаться выгоднее и удобнее, но, возможно, понадобится поразбираться с программами налоговой, в которых нужно загружать документы в транспортные контейнеры, чтобы отправлять на регистрацию.

Как получить ЭЦП на ликвидатора?
Нужно обратиться в специальный удостоверяющий центр, который изготавливает ЭЦП.  

Сколько стоит ЭЦП?

Стоимость ЭЦП в разных центрах отличается, в том числе и в зависимости от наличия на вашем компьютере уже установленного программного обеспечения.  Средняя стоимость колеблется в пределах 3-4 тысяч рублей.

Шаг 3. Подаем объявления в "Вестник государственной регистрации" и в Федресурс

Начнем с журнала. 

Вестник государственной регистрации – это не обычный журнал, в котором есть интересные статьи и увеселительные картинки. Это специальное издание, в котором публикуется информация от налоговой и от организаций, которую они обязаны размещать там в силу закона. Одним из учредителей журнала, кстати, является сама налоговая служба.

Вестник не купишь не одном киоске Роспечати. Его можно купить только в редакции или оформить подписку. Думаете: и кто тогда читает все объявления, которые там публикуются? Отвечу: главным образом, сами налоговые органы. Они отслеживают обязательные публикации.

Именно такой – обязательной публикацией в силу закона – является объявление о том, что вы решили ликвидировать свое ООО в добровольном порядке.

Почему нужно публиковать объявление о ликвидации?
  • об этом говорит часть 1 статьи 63 Гражданского кодекса РФ
  • об этом говорит Приказ ФНС России от 16 июня 2006 года № САЭ-3-09/355@

Как подать объявление в Вестник?

Есть два способа подачи:
  • при наличии электронной подписи
  • без электронной подписи

На самом деле оба варианта подачи очень похожи. Разница только в том, что «при наличии подписи» вам можно загружать все документы скан-копиями, а без подписи придется сходить в ближайшее представительство редакции и принести документы.

Итак, переходим на официальный сайт Вестника госрегистрации – www.vestnik-gosreg.ru

Регистрируемся в личном кабинете. Помним, что данные, которые вы указываете при регистрации никак не влияют на текст сообщения. Поэтому зарегистрировать личный кабинет можно на любое лицо.

Дальше. Выбираем тип сообщения, которое будем публиковать. Для сообщения о ликвидации – это тип «сообщения о существенных фактах».

Начинаем заполнять заявку, которая появилась на экране. Все поля, которые отмечены звездочкой (*), обязательны для заполнения. Это несложно. Примеры заполнения полей подсвечиваются подсказками.

Еще подсказка: при заполнении вам понадобятся данные об ООО – ОГРН, ИНН, КПП и так далее. Если под рукой этой информации нет, вы всегда можете сформировать мгновенную выписку из ЕГРЮЛ на сайте налоговой. Это можно сделать через специальный бесплатный сервис, который находится здесь.

При заполнении заявки также автоматически указывается минимальный срок, определенный по закону для предъявления требований кредиторов, – 2 месяца. Этот срок следует из Решения о ликвидации. В нашем варианте Решения о ликвидации используется именно такой срок.
Где мне найти текст объявления?

Не волнуйтесь, текст публикации придумывать самим не нужно. Объявление формируется в специальном окошке автоматически на основании введенных вами данных. Но если вдруг вам понадобится вручную его подкорректировать, вы всегда можете снять галочку напротив «формировать автоматически».

Примерный текст объявления, размещенный на сайте самого Вестника, выглядит так:

Общество с ограниченной ответственностью «Лютик» (ОГРН 1234567890123, ИНН 1234567890, КПП 123456789, место нахождения: 123456, Москва, Кавашевская набережная, 92, к. 1) уведомляет о том, что общим собранием участников ООО «Лютик» (Протокол №2/14 от 06.10.2004) принято решение о ликвидации ООО «Лютик». Требования кредиторов общества могут быть заявлены в течение 2-х месяцев с момента опубликования настоящего сообщения по адресу: 123456, Москва, Кавашевская набережная, 92, к. 1.

Для единственного участника текст объявления можно скорректировать так:

Общество с ограниченной ответственностью "Лютик" (ОГРН 1234567890123, ИНН 1234567890, КПП 123456789, место нахождения: 123456, Москва, Кавашевская набережная, 92, к. 1, далее - Общество) уведомляет о том, что единственным участником Общества принято решение о ликвидации Общества (Решение № 10 от 30.12.2019). Требования кредиторов Общества могут быть заявлены в течение 2 месяцев с момента опубликования настоящего сообщения по адресу: 123456, Москва, Кавашевская набережная, 92, к. 1.
И еще один момент, на который хотелось бы обратить внимание при заполнении заявки на публикациюнужен или не нужен экземпляр журнала.

Если вы не хотите нести дополнительные расходы, то спокойно можете выбрать вариант «экземпляр издания – не требуется». Налоговая служба сама отслеживает публикации. Подтверждающие документы в налоговую не предоставляются.

После того, как объявление будет опубликовано, в вашем личном кабинете появится информация о реквизитах журнала (номер/дата).

И даже если в каком-либо случае уже через время вам действительно понадобится заказать копию публикации – вы также сможете это сделать через личный кабинет. Там появится кнопка «заказать копию сообщения». После оформления такого заказа и оплаты услуги копия страницы с вашим сообщением появится в личном кабинете в форме электронного документа, подписанного ЭЦП. Бумажные оригиналы документов можно получить почтой России.

После того, как заявка на публикацию заполнена, выбираем способ подачи сообщения
  • использовать электронную подпись для подачи заявки через сайт
  • не использовать электронную подпись и предоставить документы через представительство

Для первого варианта остается следовать инструкциям в личном кабинете.
А про второй вариант, как требующий чуть больше усилий, а именно: один раз сходить в офис редакции и подать документы, я расскажу дальше. 

После того, как будет отмечено поле «не использовать электронную подпись и предоставить документы в представительство», появится возможность выбрать конкретный офис редакции, в который нужно будет отнести документы. Выбираем адрес из списка. Помним, что можно выбрать любой офис, максимально удобный вам. Зависимости от места нахождения организации здесь нет. Руководствуйтесь собственным комфортом.

Сформированную заявку отправляем на проверку. После проверки редакцией в личном кабинете появляется счет и квитанция для оплаты. Счет нужно оплатить до того, как вы отправитесь в представительство.

Важно: после того, как счет выставлен, текст объявления менять уже нельзя.
Сколько примерно стоит публикация объявления в Вестнике государственной регистрации?
На сайте редакции указано: 232,31 руб. за кв. см. (с учетом НДС). Точную стоимость возможно рассчитать только после того, как заполненная Web-заявка будет отправлена на расчет стоимости через Личный кабинет.

По факту: для публикации объявления о ликвидации в 2020 году у нас получилось 1824 рубля, включая 304 рубля НДС.
На этом этапе также может понадобиться прикрепить скан вашего Решения о ликвидации. Это делается для того, чтобы менеджер редакции проверил правильность составления текста объявления. Если вы не сделаете это в личном кабинете, менеджер вам напомнит.

После того как заявка проверена и счет оплачен, нужно принести подтверждающие документы в выбранное вами представительство.

Какие документы подаем в представительство?
  • Бланк-заявка в 2 экземплярах
  • Сопроводительное письмо в 2 экземплярах 
    Бланк заявка и сопроводительное письмо формируются автоматически, когда вы заполняете заявку, останется только скачать их, распечатать и подписать.
    Бланк-заявку и сопроводительное письмо подписывает заявитель - ликвидатор/председатель ликвидационной комиссии.
  • Решение о ликвидации и назначении ликвидатора/председателя ликвидационной комиссии (копия) в 1 экземпляре
  • Лист записи ЕГРЮЛ о принятии решения о ликвидации или выписка, которая содержит сведения о том, что юридическое лицо находится в процессе ликвидации (копия) в 1 экземпляре
  • Платежный документ: копия платежного поручения (копия) или корешок банковской квитанции в 1 экземпляре
    При оплате банковской картой через сайт Вестника платежный документ не требуется.
  • + Если вы не сами планируете отправиться в представительство, а поручить это кому-либо, то понадобится простая доверенность (ненотариальная). Текст доверенности есть на сайте Вестника.

Важно: копии документов должны быть заверены. Это делает заявитель – ликвидатор/председатель ликвидационной комиссии (или доверенное лицо, которое наделено правом подписи).

Это полный комплект документов. Вполне возможны случаи, что именно в вашем представительстве скажут, что копия оплаты, например, и не нужна. Бывает. Но, в любом случае, лучше быть готовым сразу ко всем вопросам, чем ходить дважды.

После принятия документов вы узнаете дату выхода номера журнала с вашим объявлением. Эту информацию вы можете увидеть в личном кабинете: «отслеживание сформированных заявок». А еще сведения о публикации можно найти вот в этом разделе Вестника.
Есть ли какие-то сроки для публикации объявления в Вестнике госрегистрации?Повторю, что конкретных сроков нет. Но, например, счет на оплату, который выставляется после проверки заявки, действителен в течение 30 дней с момента выставления. Так что затягивать точно не стоит.

Объявление опубликовано. Что дальше?

С даты выхода объявления (дату публикации вы увидите в своем личном кабинете Вестника, независимо от того, подавали объявление через ЭЦП или нет) отсчитываем срок для предъявления требований кредиторов, который указали в Решении о ликвидации (и продублировали в тексте публикации) – я использую минимально возможный по закону – 2 месяца.

В этот период в соответствии с Гражданским кодексом РФ должны быть выявлены кредиторы и приняты меры по сбору дебиторской задолженности. Ликвидатор/ликвидационная комиссия обязаны уведомить каждого кредитора о ликвидации ООО и сообщить срок для предъявления требований. Копии всех уведомлений кредиторов нужно хранить.

А если у вашего ООО никаких кредиторов нет, просто ждем истечения этого срока предъявления требований, чтобы перейти к очередному этапу ликвидации – подготовке промежуточного ликвидационного баланса.

Дату публикации в Вестнике можно где-нибудь записать или как минимум не забыть свой логин/пароль для входа в личный кабинет Вестника, чтобы эту дату посмотреть еще раз.

Дата публикации в Вестнике понадобится при заполнении самой последней регистрационной формы для налоговой на этапе подачи итогового ликвидационного баланса.

Важно!
Кроме Вестника есть еще один новый источник, в котором тоже нужно публиковать объявление о ликвидации – Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц. Сокращенно этот реестр называется Федресурс.

Зачем публиковать объявление где-то еще, раз уже опубликовали в Вестнике?

Хороший вопрос. Кучу юридических дискуссий он вызывает. Поддержу возмущающихся. Конечно, дублирование на лицо. Конечно, это еще одна необходимость платить.

Но… на законодательном уровне появилась новая обязанность, которая никуда не исчезнет от наших возмущений. Публиковать сведения о ликвидации ООО теперь нужно еще и Федресурсе, а не только в Вестнике. Это правило возникло с 12 ноября 2019 года, когда Федеральным законом № 377-ФЗ были внесены изменения в Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей от 08.08.2001 № 129-ФЗ.

Однако по Федресурсу до сих пор нет единой практики по стране. Есть регионы, в которых налоговые никак не проверяют такие публикации, или делают это выборочно, основное внимание обращают по-прежнему только на Вестник.

А есть регионы, в которых недавно появились первые отказы из-за отсутствия публикации в Федресурсе. Так, коллеги рассказали «отказные» истории из Карелии, Пензы и Краснодара.

Чтобы получить документально подтвержденную информацию о Федресурсе, я направила официальный запрос в свою налоговую (МИФНС № 16 по Новосибирской области – Единый регистрационный центр) с разъяснениями по данному вопросу. Если коротко резюмировать официальный ответ, то размещать сведения в Федресурсе нужно обязательно. Проверяют или не проверяют по факту сейчас – нет однозначного ответа. Но на перспективу, очевидно, гайки будут закручиваться.

Дальше я подробно расскажу о том, что такое Федресурс и как правильно разместить там свое сообщение.

Итак, Федресурс – это специальный федеральный реестр, созданный с 1 января 2013 года, в который вносятся юридически значимые сведения о фактах деятельности юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и других субъектов экономической деятельности.

Реестр ведется в электронном виде и находится по адресу: https://fedresurs.ru


Обратите внимание на написание адреса сайта Федресурса!К сожалению, существует несколько сайтов-клонов с похожими именами доменных имен, но ложным содержанием. Похожие доменные имена могут иметь разные окончания – .net, .online, .com – все это ложные варианты. Такие «ложные сайты» именуют себя «сервисами по публикации сообщений в Федресурсе», а не самим реестром. Так что будьте аккуратны.
Официальный адрес Федресурса заканчивается на .RU и выглядит так: https://fedresurs.ru

Какие сведения обязательно вносятся в Федресурс?

    В пункте 7 статьи 7.1 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей от 08.08.2001 № 129-ФЗ        есть перечень такой информации: - запись о создании юридического лица - коды по ОКВЭД - запись о том, что юридическое лицо находится в процессе реорганизации - запись о том, что юридическое лицо находится в процессе ликвидации - и другие сведения.

    При том, часть таких обязательных сведений в Федресурс налоговая вносит сама, а другая часть – является обязанностью самой компании – именно к такому случаю и относится обязанность разместить в Федресурсе уведомление о ликвидации ООО.

    Подать сведения о ликвидации ООО в Федресурс можно двумя способами:
    - через нотариуса (статья 22, 86 Основ законодательства РФ о нотариате)
    - самостоятельно через официальный сайт Федресурса http://www.fedresurs.ru

    Подача сведений в Федресурс является платным.
    За размещение каждого сообщения взимается плата в размере 860 рублей 35 копеек, в том числе НДС 20% (143 рубля 39 копеек).

    Подача через нотариуса, естественно, обойдется дороже, потому что итоговая стоимость будет складываться не только из цены уведомления, но и цены услуг нотариуса, плюс нужно найти нотариуса, который оказывает подобную услугу в вашем городе.

   Однако для самостоятельной подачи тоже есть один нюанс, о котором нельзя не рассказать, – сходить куда-то в офис, заполнить бланк и оплатить публикацию     не получится. Подача сведений о ликвидации в Федресурс возможна только в электронном виде, с использованием ЭЦП на ликвидатора. Вариантов «либо через ЭЦП, либо через личный визит» здесь нет.

 Как разместить сведения о ликвидации в Федресурсе?

Подытожим, есть два способа «общения» с Федресурсом:
- воспользоваться услугой подачи объявления через нотариуса с использованием ЭЦП нотариуса
- разместить объявление самостоятельно с использованием своей ЭЦП

Если вы пользуетесь услугой нотариуса, то понадобится только прийти к нотариусу (предварительно уточнив пакет необходимых документов), провести все необходимые действия и услугу оплатить. Совершать какие-то дополнительные мероприятия на сайте Федресурса уже не понадобится. Налоговая, когда будет отслеживать информацию о публикации (если будет) сама все проверит.

Дальше расскажу о том, как подать объявление в Федресурс самостоятельно.

Для того, чтобы войти в систему, понадобится авторизация. Заходим на сайт Федресурса http://www.fedresurs.ru , в правом верхнем углу кликаем «Личный кабинет», нажимаем кнопку «Войти в Федресурс», подтверждаем свое Согласие с правилами, вставляем флешку с ЭЦП и выбираем «Войти по электронной подписи».

Откроется Ваш личный кабинет.

Если вдруг что-то пойдет не так, на сайте Федресурса есть раздел «Помощь» , а еще есть специалисты колл-центра, которые тоже консультируют по разным вопросам – им можно позвонить на горячую линию 8-800-555-02-24. Плюс у Федресурса есть свой форум, на котором можно задать свой вопрос или сразу узнать ответ из обсуждаемых тем. Форум находится здесь

В личном кабинете часть информации о вас - вашей компании - сразу будет заполнена. Эта информация будет считана с флешки ЭЦП.

Другую часть – текст объявления – нужно будет заполнить. Для этого нужно в верхней строке меню нужно нажать "Сообщения", затем - создать сообщения, дальше выбрать тип сообщения "Корпоративные события/Ликвидация юридического лица" - так откроется окошко, в котором нужно ввести текст сообщения.

В соответствии с подпунктом н.5 пункта 7 статьи 7.1. Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ"О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" в тексте сообщения о ликвидации должны быть указаны следующая информация:
- сведения о принятом решении о ликвидации ЮЛ
- сведения о ликвидаторе (ликвидационной комиссии)
- описание порядка, сроков и условий для предъявления требований его кредиторами
- иные сведения, предусмотренные законодательством.

Где мне найти текст сообщения для Федресурса?
 
В отличие от Вестника, текст сообщения здесь не формируется автоматически. Его нужно ввести  вручную.

Поделюсь своим текстом сообщения для Федресурса:


Общество с ограниченной ответственностью "Лютик" (ОГРН 1234567890123, ИНН 1234567890, КПП 123456789, место нахождения: 123456, Москва, Кавашевская набережная, 92, к. 1, далее - Общество) уведомляет о том, что единственным участником Общества принято решение о ликвидации Общества (Решение № 10 от 30.12.2019). Ликвидатором Общества назначен Примеров Сергей Сергеевич (телефон +79998887766). Требования кредиторов Общества могут быть заявлены в течение 2 месяцев с момента опубликования соответствующего сообщения в журнале "Вестник государственной регистрации". Адрес для приема требований кредиторов Общества: 123456, Москва, Кавашевская набережная, 92, к. 1.

Как только текст будет введен, его надо будет подписать ЭЦП. Для этого понадобится нажать кнопку "Подписать" и данные будут считаны с вашей флешки. 

Следующий момент - оплата счета. Вы увидите кнопку "Перейти к счету" чуть ниже подписанного сообщения. Нажимаем ее и оказываемся в окне счета на оплату. Здесь вы увидите сумму заказа. Оплатить заказ можно как физическое лицо - например, с личного банковского счета ликвидатора. Чтобы это сделать, здесь же нужно нажать кнопку "Заявка на оплату третьим лицом", ввести ФИО плательщика и подтвердить такой вариант оплаты. 

Далее вашему счету будет присвоен номер и дата, а в самом низу этого же окна появится кнопка "Печать", нажав которую вы увидите, собственно, сам счет, который и нужно будет оплатить по реквизитам.

Через некоторое время деньги будут зачислены на ваш лицевой счет в Федресурсе, а потом сразу списаны в счет оплаты публикации сообщения. Обычно срок публикации недолгий: с момента оплаты до публикации уходит около суток. Информацию о публикации вы сможете увидеть в личном кабинете: статус вашего сообщения изменится с "Подписано" на "Опубликовано".

Все. 
После того, как сообщение в Федресурсе опубликовано, а с момента публикации объявления в Вестнике государственной регистрации уже прошло 2 месяца, можно переходить к двум завершающим блокам - подаче промежуточного ликвидационного баланса и итогового ликвидационного баланса.

Шаг 4. Составляем промежуточный ликвидационный баланс и уведомляем об этом налоговую

Итак, промежуточный ликвидационный баланс – это бухгалтерский документ, который составляется после того, как истечет срок для предъявления требований кредиторам.
Повторюсь, что этот срок не может быть меньше двух месяцев с момента опубликования сообщения в журнале «Вестник государственно регистрации». И даже если никаких кредиторов у вас на практике нет, то этот срок формально все равно нужно выдержать. И только потом составлять промежуточный ликвидационный баланс.

Следовательно, дата составления промежуточного ликвидационного баланса - это дата окончания срока для приема требований кредиторов. Другими словами от того срока, который вы указали раньше (в решении о ликвидации, в журнале "Вестник государственно регистрации") отсчитываем два месяца и следующий рабочий день можно обозначать датой составления промежуточного ликвидационного баланса. 

Как выглядит промежуточный ликвидационный баланс?

Требования к содержанию этого бухгалтерского документа есть в части 2 статьи 63 Гражданского кодекса РФ. Там должны быть отражены следующие сведения:
  • о составе имущества ликвидируемого ЮЛ
  • перечень требований, предъявленных кредиторами, и результатах их рассмотрения
  • перечень требований, удовлетворенных вступившим в законную силу решением суда, независимо от того, были ли такие требования приняты ликвидационной комиссией
Однако, так уж сложилось, что специальной утвержденной формы промежуточного ликвидационного баланса нет.

Однако есть Письмо ФНС от 25 ноября 2019 года N ВД-4-1/24013@ «О рекомендуемых форматах и формах представления БФО»  и в этом документе есть рекомендуемые формы представления бухгалтерской(финансовой) отчетности, которая подается в случае ликвидации компании.

Это письмо можно найти в открытом доступе справочно-правовой системы "КонсультантПлюс" вот здесь. Из письма нам понадобится Форма по КНД 0710096 "Упрощенная бухгалтерская (финансовая) отчетность".

Конечно, эту форму можно просто скачать в редактируемом формате PDF и заполнить. Но все-таки обычно бухгалтеры заполняют ее через программу "Налогоплательщик ЮЛ". Если вдруг вы никогда не слышали об этой программе, подскажу, что ее можно скачать с сайта налоговой по ссылке.

Чтобы было понятнее, как будет выглядеть ваш итоговый документ, приложу образец промежуточного ликвидационного баланса, заполненный нашим бухгалтером. 

Скачать образец промежуточного ликвидационного баланса 
Промежуточный ликвидационный баланс утверждается решением. Это решение максимально простое - в нем только 1 абзац: об утверждении баланса.

Шаблон такого решения вы можете скачать ниже.

Формат документа: WORD
Количество страниц: 1
Дата обновления: 15.10.2020

Добавить в корзину РЕШЕНИЕ об утверждении промежуточного ликвидационного баланса за 150 рублей

С решением об утверждении промежуточного ликвидационного баланса связаны две тонкости:
- дата принятия решения должна совпадать с датой составления самого промежуточного ликвидационного баланса;
- это решение не является обязательным документом, который будет подаваться в налоговую. 

Продолжение скоро
Автор: Татьяна Решетилова
Добавили: 24.01.2020 Обновили: 15.10.2020