Правовые документы и авторские инструкции
Как открыть ООО с 1-им учредителем?

Как открыть ООО с 1-им учредителем?

Подробная пошаговая инструкция о том, как самостоятельно зарегистрировать ООО с одним учредителем + весь комплект документов для регистрации, каждый из которых можно скачать бесплатно.

Суперважный совет! Если будут возникать сомнения в правильности оформления любого из документов – вы можете «проверить грамотность заполнения документов» в налоговой еще до того, как будете сдавать документы. Можно позвонить по телефону, можно съездить предварительно на консультацию, можно уточнить все вопросы даже в тот день, когда вы уже привезли все готовые документы. Главное - перед подачей. Тогда вы можете быть спокойны, что ваша госпошлина «не сгорит», и отказа не будет.  К сожалению, об этом мало кто знает. Как и часто не знают о том, что зарегистрировать ООО самостоятельно совсем не сложно. 
И еще:  документы для регистрации ООО одинаковы для всех уголков России! Это значит, что нет разницы, где вы будете регистрировать ООО – в Москве или во Владивостоке, - документы стандартные. 
Госпошлину и другие расходы на регистрацию ООО можно вернуть через центр занятости. О том, как это сделать, я написала в инструкции "Как открыть ООО бесплатно".

Итак, приступим.

Пакет документов для самостоятельной регистрации ООО с 1 учредителем

Список необходимых документов:

  1. Решение о создании ООО;
  2. Устав ООО;
  3. Заявление о регистрации ООО;
  4. Квитанция об оплате госпошлины.

Всего 4 документа. Никаких других документов налоговая не требует: не нужно ни справок об оплате уставного капитала, ни договора аренды офиса, ни копий паспортов учредителей, - потому что налоговая, кстати, как и юристы, и начинающие предприниматели руководствуются положениями Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Если вы будете готовить все документы самостоятельно и сами же пойдете сдавать/получать документы в налоговую, то стоимость регистрации ООО для вас будет именно 4 000 рублей (это и есть размер госпошлины). И при этом  не имеет разницы, где вы собираетесь регистрировать ООО – в Москве или  в Иркутске.

Теперь приступим к подготовке документов.

Если Вам кажется, что заполнить все документы самостоятельно слишком сложно, или Вы не желаете тратить время и разбираться в юридических тонкостях заполнения документов, но при этом хотите зарегистрировать ООО самостоятельно, можно воспользоваться сервисами автоматической подготовки документов. Такие сервисы работают как анкета - все данные вносятся в специальные поля, а потом программа подставляет их в нужные части заявлений, решений/протоколов и уставов - то есть можно подготовить весь пакет документов сразу. Один из самых известных таких сервисов в Интернете - бесплатный ресурс "Мое дело" - www.moedelo.org. Этот сервис аттестован в соответствии с Федеральным законом "О персональных данных". Мой отзыв о том, как работает этот сервис, что нужно вводить и какие документы будут готовы, я написала в статье: "Как заполнить документы для регистрации ООО быстрее".

Отдельно скажу, что у нашего официального регистратора - налоговой инспекции - тоже есть такой сервис подготовки документов для регистрации - https://www.nalog.ru/rn54/program//5961277/ и даже есть возможность подать документы на регистрацию в электронном виде - https://www.nalog.ru/rn54/service/gosreg_eldocs/. Правда, здесь есть три очень  существенных момента. Во-первых, для подачи электронных документов на регистрацию нужна электронная подпись. Во-вторых, с помощью программы налог.ру можно подготовить не все документы, а только заявления/уведомления/сообщения - то есть такие формы, которые официально утверждены. Уставы/решения/протоколы нужно готовить отдельно. А в-третьих, эта программа подготовки документов требует отдельной установки. Но зато на сайте налоговой всегда можно почитать короткую инструкцию о том, как зарегистрировать юридическое лицо самостоятельно: https://www.nalog.ru/rn54/yul/interest/reg_yl/register/. Чтобы свериться с первоисточником.

А если Вы готовы погрузиться в юридические тонкости, то дальше я подробно расскажу, как открыть ООО самостоятельно и подготовить все документы для регистрации.


Готовим Решение о создании ООО

Распечатать в 2 экземплярах

Я рекомендую начать именно с Решения, потому что так проще и грамотнее. Это именно тот документ, который впервые юридически закрепляет вашу готовность открыть свою фирму. Этот документ так и будет  называться «Решение единственного учредителя о создании ООО».

Я предлагаю на выбор два образца решения:

  1. Если вы хотите быть и учредителем, и директором ООО:
  2. Если вы хотите быть только учредителем ООО, а директором будет кто-то еще:

Если вдруг вы слышали или читали в Интернете о том, что нужны еще Протокол о создании и Договор об учреждении, то можете быть спокойны – для регистрации ООО с 1 учредителем эти документы не понадобятся, они нужны для тех, кто хочет открыть ООО с 2-мя и более учредителями.

Что обязательно нужно указать в Решении о создании ООО:

  • название  ООО: полное и краткое фирменное наименование;
  • адрес ООО – место нахождения руководителя фирмы. Подробнее о том, что такое юридический адрес, чем он отличается от фактического, зачем он нужен, можно ли зарегистрировать ООО в квартире, я написала в специальной статье "Юридический адрес ООО";
  • сведения об уставном капитале:
  • размер – определяется в рублях. Напомню, что минимум 10 000 рублей. Много разговоров сейчас о том, что планируют увеличить минимальный размер уставного капитала для ООО, но пока ничего не приняли, значит, можно оставить и 10 000 рублей;
  • размер вашей доли – пишем 100%;
  • порядок оплаты – уставный капитал ООО можно оплатить деньгами, ценными бумагами, вещами, имущественными правами. 

    Важно! С 01.09.2014 минимальный уставный капитал (т.е. = 10 000 рублей) можно оплатить только в денежной форме.

    Предлагаю рассмотреть классический пример: 

    Как оплатить уставный капитал ООО деньгами? 

    На языке юристов: оплатить уставный капитал ООО в денежной форме. Открывать предварительный – накопительный – счет в банке теперь не обязательно. Будет достаточно уже после регистрации ООО открыть расчетный счет в банке и внести нужную сумму (можно сразу полностью). Либо на ваш счет в банке поступит первая прибыль, и уставный капитал можно будет оплатить из этих средств. Но для оплаты уставного капитала понадобится сделать отдельную операцию. В любом случае, эти деньги потом можно использовать на нужды ООО. А перед налоговой никак не надо отчитываться о том, что вы оплатили свой уставный капитал.

  • сроки оплаты – здесь нужно выбрать, в какие сроки хотите уставный капитал оплатить. До 05 мая 2014 года действовало правило: до момента регистрации ООО нужно было оплатить не менее 50% уставного капитала, а остальное – в течение 1 года. Сейчас это правило не действует. С 05 мая 2014 года на момент регистрации можно ничего не оплачивать, главное, как требует закон – оплатить капитал полностью не позднее 4 месяцев со дня регистрации.
  • сведения о руководителе ООО
    • как будет называться должность – закон не ограничивает полет вашей фантазии – можно написать и директор, и генеральный директор, хоть президент. В своем примере Решения я использовала «директора»; 
    • кто будет назначен на эту должность – можно назначить себя или назначить любое 3-е лицо  Поэтому я предлагаю два варианта решения на выбор.
  • сведения об утверждение устава ООО.

Готовим Устав ООО

Распечатать в 2 экземплярах
Сшить

Устав – это единственный учредительный документ ООО. Это основа деятельности любого ООО.

В Интернете шаблонов уставов ООО масса. Большинство из них – это практически полное копирование текста закона «Об обществах с ограниченной ответственностью». Но много листов и непонятный текст – это не главное в уставе ООО. Мой вариант устава для ООО с 1 учредителем – универсальный, он включает только действительно важные пункты и четкий юридический текст.

Универсальный устав ООО с 1 учредителем отличается от устава ООО с 2 и более учредителями ТОЛЬКО обложкой. На обложке должно быть написано: «утвержден решением единственного учредителя …» вместо «утвержден протоколом общего собрания учредителей…»

Для того, чтобы его использовать, вам нужно заполнить устав, то есть заменить данные, выделенные красным цветом, на свои данные.

Чтобы правильно заполнить устав ООО, обязательно указать: 

  • полное и сокращенное фирменное наименование общества;
  • место нахождения общества. Здесь достаточно указать только название населенного пункта. Я указываю, например, еще и страну: «Российская Федерация, г. Москва».
    Важно! Сейчас в уставе ООО можно не указывать улицу/дом/офис. В дальнейшем, если вы надумаете сменить адрес фирмы, например, переехать с ул. Московской, на ул. Новосибирскую, то вам не потребуется вносить изменения в устав. Это правило действует только в пределах одного населенного пункта. Поэтому, если захотите перевести свою фирму из города Москвы, скажем, в город Новосибирск – тогда уже без внесения изменений в устав не обойтись;
  • сведения об органах управления обществом и их компетенции. Здесь очень важно решить, какие органы управления в ООО будут и как они будут называться. При этом высший орган управления – общее собрание участников (для единственного учредителя – это он сам), а также исполнительный орган – это директор, например, должны быть обязательно. А вот наблюдательный совет/ревизоры/ревизионная комиссия/аудиторы и т.п.– это уже по желанию. Кроме, конечно, тех редких случаев, которые установлены законом;
  • сведения о размере уставного капитала;
  • права и обязанности участников общества;
  • сведения о порядке и последствиях выхода из общества, если, конечно выход участников будет предусмотрен самим уставом;
  • сведения о порядке перехода доли или части доли в уставном капитале общества к другому лицу;
  • сведения о порядке хранения документов общества;
  • сведения о порядке предоставления обществом информации участникам общества и другим лицам;
  • сведения о порядке перехода доли или части доли в уставном капитале общества к другому лицу.

Это обязательные сведения для любого устава ООО. Плюс еще есть обязательные сведения уставов ООО в зависимости от деятельности фирмы. Например, если в ООО будут филиалы и представительства, то информация о них обязательно должна быть в уставе.

Важно! Про печать. С 07.04.2015 г. наличие печати является правом, а не обязанностью ООО. Сведения о наличии печати должны быть в Уставе ООО. В моем варианте устава печать предусмотрена (п. 1.5. Устава).

После того, как устав ООО готов, его нужно распечатать. Важно! Двусторонняя печать документов для налоговой не допускается. Для одной страницы – 1 лист бумаги.

Распечатываем устав в двух экземплярах: 1 –для налоговой + 1 – для собственного хранения.

Распечатанные уставы будем прошивать. Конечно, есть Письмо ФНС от 25.09.2013 N СА-3-14/3512@, в котором разъясняется, что нет законодательных требований об обязательной прошивке документов, представляемых в налоговую. Но налоговая все-таки не швейные услуги оказывает. Количество документов, подаваемых на регистрацию, очень велико. Поэтому, чтобы листы вашего устава «случайно» не потерялись, будем сшивать устав (степлером скрепить устав нельзя) и на месте узелка нити приклеивать наклейку «Прошито/пронумеровано». Указываем количество прошитых страниц/листов, должность и ФИО заявителя (в нашем случае – это и будет единственный учредитель, который лично документы в налоговую повезет), дальше ставим дату прошивки.

О связи толщины Устава и Банка. И еще одна интересная особенность про Устав. Этим опытом поделился со мной один из читателей Праводокса. Суть в следующем: выбирая свой вариант Устава, он руководствовался в том числе и условиями банка, в котором планировал открывать счет. Думаете, и какая здесь связь? На самом деле, все просто: некоторые банки при открытии счета оказывают такую "обязательную услугу" как заверение копии устава. Чтобы заверить 1 лист, нужно заплатить около 100 рублей (в разных банках - все по-разному). И теперь представьте, заверение устава в 25 листов обойдется в 2 500 рублей. А читатель, о котором я рассказала, просто выбрал такой банк, в котором заверение устава банк заверяет бесплатно и вне зависимости от количества страниц.

Заверенную копию Устава, кстати говоря, можно запросить и в налоговой. Вместе со сдачей документов на регистрацию ООО можно подать заявление на выдачу копии Устава (можно написать прямо в налоговой) и оплатить госпошлину - 200 рублей/документ (если документ будет выдан в срок не более чем через 5 дней со дня поступления запроса) или 400 рублей - если желаете получить документ срочно - не позднее рабочего дня, следующего за днем получения запроса. Сервис "уплата госпошлины" доступен на сайте налог.ру вот здесь.


Переходим к последнему документу.

Готовим заявление о регистрации

Распечатать в 1 экземпляре
Не сшивать

Теперь будем заполнять заявление о регистрации. Очень полно и подробно оно называется «заявление о государственной регистрации юридического лица при создании» и имеет номер Р 11001.

Вот этот бланк заявления о регистрации ООО действовал до 11 июля 2016.

Чтобы вам было проще заполнить, вы можете использовать пример заполнения заявления о регистрации ООО:

Если вы хотите поизучать все требования налоговой к заполнению заявления о регистрации, вы можете скачать их здесь.

Все коды и сокращения, которые могут понадобиться при заполнении заявления есть здесь.

Теперь несколько слов о видах деятельности. Это Лист И как в старом, так и в новом заявлении. При заполнении заявления о регистрации желаемые виды деятельности для налоговой нужно написать в цифровой форме, выбрав нужные коды из нужного Перечня ОКВЭД (расшифровывается как Общероссийский классификатор видов экономической деятельности).

Будьте внимательны! Использование кодов из недействующего ОКВЭД - отказ в регистрации. Поэтому если вы планируете подавать документы в переходный период июля, уточните предварительно (то есть ДО подачи документов) в своей налоговой, какой ОКВЭД нужно использовать.

Можно искать прямо по документу WORD, который доступен на ПРАВОДОКС для скачивания, нажав для поиска CTRL+F.

Еще можно воспользоваться сервисами разных сайтов, которые специализируются именно на удобных подборах ОКВЭД. Бесплатные сервисы подготовки документов для регистрации ООО тоже снабжены простым человекочитаемым поиском нужных кодов. В сервисе Мое Дело уже новый ОКВЭД.

В любом случае, помните:

  • Не все виды деятельности прямо указаны в ОКВЭД. Выбираем наиболее подходящий по смыслу код.
  • Если вы выбираете код, состоящий из 4 знаков, то он автоматически включает в себя более дробные коды (пятизначные). И наоборот, используя 5-значный код, вы не охватываете им 4-значный.

    Пример из нового ОКВЭД ОК 029-2014:
    Указываем код - 95.22 – ремонт бытовых приборов, домашнего и садового инвентаря. Этот код включает/охватывает такие коды, как: 95.22.1 – ремонт бытовой техники (холодильники, печки, духовки и т.п.), и код 95.22.2 – ремонт домашнего и садового оборудования (газоноксилки, снегоуборочные машины и т.п.). Если же, наоборот, указать только код 95.22.1, то код 95.22.2 он не охватывает.
     
  • Ограничений в количестве видов деятельности нет. Вы можете выбрать столько кодов, сколько нужно. Если закончится лист заполнения, продолжаем наследующем. В будущем вы можете изменить/добавить коды. Но это будет уже отдельное регистрационное действие. Поэтому сейчас в составе «дополнительных видов деятельности» можно указать то, что хотите, но чем прямо сегодня заниматься еще не собираетесь – на перспективу, одним словом.

И еще несколько советов по заполнению заявления:

  • Можно заполнять либо от руки, либо на компьютере, но «часть листов от руки, часть – на компьютере» нельзя;
  • Будет много листов, которые останутся у вас пустыми, потому что это заявление о регистрации для разных юридических лиц, а не только ООО. У налоговой есть правило: незаполненные листы не распечатываются и к заявлению не прикладываются. Вы распечатываете только те листы, которые у вас заполнены;
  • Печатаем только односторонней печатью;
  • !Сшивать листы заявления не надо! Просто распечатываем и скрепляем скрепкой, чтобы ничего не потерялось.
  • ВАЖНО! Лист Н страцица 3: здесь заполняется только клетка «кому выдать документы». Поля «Я..ФИО…» и «подпись заявителя» оставьте пустыми. Пусть вас не пугает фраза внизу листа «подпись заявителя должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке» - это означает, что нужно к нотариусу идти, если вы, как учредитель, не сами повезете документы в налоговую, а если вы повезете документы сдавать в налоговую сами, то и подпись, и ФИО будете ставить в присутствии работника налоговой, одновременно предъявив паспорт.

Оплачиваем госпошлину 4 000 рублей

Работа налоговой по регистрации вашей фирмы не бесплатна. За это нужно заплатить 4 000 рублей.

Для того, чтобы сформировать платежную квитанцию с нужными реквизитами, воспользуемся сервисом налоговой, который доступен по следующей ссылке: https://service.nalog.ru/gp2.do

Реквизиты «правильной» налоговой сервис сам определит, когда вы введете адрес вашего ООО. Платим от лица учредителя, поэтому в поле «адрес места жительства» указываем свой домашний адрес.

Этот сервис позволяет сделать электронный платеж (тогда понадобится ИНН), либо распечатать традиционную бумажную квитанцию со всеми реквизитами и оплатить ее в банке.

Уведомление о переходе на УСН

Это дополнительный, а не обязательный документ!
Распечатать в 2 экземплярах

Если вы хотите использовать общую систему налогообложения, то этот документ вам не понадобится.
Если вы хотите перейти на «упрощенку», то есть использовать упрощенную систему налогообложения (УСН), будет очень просто подать уведомление о переходе на УСН вместе с пакетом документов на регистрацию.

Если не решитесь сразу, то у вас будет еще 30 дней после регистрации, чтобы подумать и тогда уже отдельно съездить и подать уведомление.

В любом случае уведомление нужно заполнить и распечатать в двух экземплярах: оба экземпляра возьмем в налоговую. Один экземпляр сотрудник налоговой у вас заберет, а на втором поставит штамп «о принятии». Этот экземпляр сохраните! В случае возникновения споров с налоговой этот документ будет неопровержимым подтверждением.

Соберем весь пакет документов

Проверим все заполненные документы. Должен получиться следующий комплект:

  1. Решение единственного учредителя о создании ООО в 1 экземпляре.
  2. Устав ООО в 2 экземплярах.
  3. Заявление по форме Р 11001 в 1 экземпляре.
  4. Квитанция об оплате госпошлины в сумме 4000 рублей.
    + Оригинал паспорта обязательно (его попросит показать сотрудник налоговой для удостоверения личности).
    + Дополнительно может быть: Уведомление о переходе на УСН в 2 экземплярах.
70% Успеха!

Пакет документов готов!


Узнаем адрес налоговой, в которую будем сдавать документы

Важно! Адрес нужной налоговой инспекции будет определяться по адресу (месту нахождения) ООО.

В этом поможет сервис «Адрес и реквизиты вашей инспекции», размещенный на сайте www.nalog.ru. Очень полезный сайт!

Для того, чтобы воспользоваться сервисом, нужно перейти по ссылке: https://service.nalog.ru/addrno.do Поле «Код ИФНС» оставляем пустым (поскольку не знаем такого кода). Нажимаем «Далее». Выбираем из списка заполняем поле «Регион», нажимаем «Далее», затем – «Район». Здесь важно, что это не район города, а район вашего региона- области, края и т.п. Нажимаем «Далее». Затем – «Город». Нажимаем «Далее». В некоторых случаях еще понадобится заполнить «Населенный пункт». После нажатия кнопки «Далее» на экране появится список, в котором находим «реквизиты регистрирующего органа, на который возложены функции регистрации юридических лиц». Там будет и адрес, и телефон, и часы приема.

Во многих крупных городах России действуют МФЦ – Многофункциональные центры, налоговый орган в которых осуществляет регистрацию ООО. Впрочем, в случае наличия МФЦ в вашем городе по итогам обработки ваших данных, вы именно его увидите в сформированном списке.


Как можно подать документы

Самый проверенный и надежный способ – отвезти все документы лично.

Для справки расскажу, какие еще способы бывают:

  • документы в налоговую может отнести и представитель (мама, брат, друг и еще кто угодно). Но тогда нужно обязательно нужно заверить заявление о регистрации у нотариуса (это платно) и сделать у нотариуса доверенность для этого человека (и это тоже платно);
  • можно направить все документы почтой – тогда опять же нужно заверить заявление о регистрации у нотариуса (это платно), сложить все документы в конверт (нужно еще потратить деньги на конверт), сделать опись вложения и сходить на почту для отправки (тоже платить).
  • есть еще новый способ – подача документов через сайт налог.ру: http://www.nalog.ru/rnservice/gosreg_eldocs/77/ Но это тоже дороже. И здесь пока не все просто. Если подавать документы в электронном виде самостоятельно – нужен квалифицированный сертификат проверки электронной подписи. Подавать документы электронно может нотариус, у которого нужно заверить заявление (опять платить). Но не все нотариусы так могут сделать. Есть конкретный перечень на всю Россию - http://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registration_ip_yl/notar/ . Конечно, идея подать все документы для регистрации, не вставая с дивана, очень удобная, но пока, к сожалению, еще не реализована так, чтобы широкому кругу учредителей хотелось ей воспользоваться :).

Сдаем все документы

Приезжаем в налоговую и сдаем все документы для регистрации. Сотрудник налогового органа принимает документы и выдает расписку. В расписке будет указано, какие документы от вас приняли.

Готовность документов можно проверять на сайте налог.ру. Вот ссылка: https://service.nalog.ru/uwsfind.do.

Получаем готовые документы

Документы о регистрации будут готовы уже через 3 рабочих дня. Раньше срок регистрации был 5 рабочих дней (изменения внесли Федеральным законом от 29.06.2015 № 209-ФЗ). Налоговая срок регистрации строго соблюдает. Расписка подскажет вам нужный день. Берем эту расписку и свой паспорт.

Приезжаем в налоговую. Получаем:

  • Лист записи ЕГРЮЛ;
  • Один экземпляр Устава ООО с печатью налоговой.
  • Свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения на обычном листе А4.
Свидетельство о государственной регистрации с 1 января 2017 года больше не выдают.

Для справки: документы может также получить представитель по нотариальной доверенности, документы могут направить в ваш адрес почтой, а в Москве документы еще можно получить через DHL Express и Pony Express.
Важно! При получении документов настоятельно рекомендую проверить все данные, зарегистрированные налоговой. В случае технических ошибок регистратора – в адресе, в названии и т.п. - при незамедлительно обнаружении и обращении документы будут исправлены быстро и, что очень важно, бесплатно.
Суперважно! Все оригиналы документов, полученные в налоговой – хранятся только у вас. Всем остальным можно дать посмотреть только из своих рук или сделать копии. Если что-то потеряется, придется заказывать дубликат. А это тоже платно.
100% Успеха!

Поздравляем! ООО зарегистрировано!

Автор: Татьяна Решетилова
Добавлено на сайт: 31.05.2015 Обновлено: 29.09.2017